PROGRAM:

1. Lista kontrolna (słowniki, podstawy prawne, stawki itp.).
2. e-Doręczenia w module Podatki:
a) Konfiguracja i parametryzacja usługi,
b) Weryfikacja bazy adresów do e-Doręczeń,
c) Wykonywanie masowych operacji, przegląd funkcjonalności.
3. Omówienie kreatora przygotowania nowego roku podatkowego 2026.
4. Seryjne naliczanie decyzji wymiarowych i ich wysyłka.
5. Masowe drukowanie decyzji wymiarowych – dobre praktyki:
a) drukowanie nakazów wg adresów,
b) drukowanie nakazów dla osób z gminy i spoza gminy,
c) drukowanie potwierdzeń odbioru.
6. Aktualizacja danych na podstawie rejestrów (EGiB).
7. Formularze deklaracji i informacji.
8. Operacje masowe w systemie AdAS:
a) emisja do KK – wskazówki,
b) masowe wprowadzanie daty otrzymania nakazu,
9. Wykorzystanie e-Usług w komunikacji z mieszkańcem.
10. Integracja z elektronicznym obiegiem dokumentów Dokus (konfiguracja, wysyłka i podgląd decyzji).
11. Omówienie planowanych zmian w module Podatki.
12. Blok pytań i odpowiedzi.

PROGRAM:

1. Akcja PIT – nowości i proces generowania:
• Przygotowanie systemu: konfiguracja grup i kartoteki dochodowej,
• Nowość: Funkcja weryfikacji poprawności paczki PIT przed wysyłką,
• Zmiany w deklaracjach: edycja pól 118-120 (PIT-11) oraz polskie znaki w sekcji F.1 (PIT-4R),
• Filtrowanie UPO: widoczność potwierdzeń tylko dla jednostki wysyłającej.
2. Parametry i zmiany w obsłudze kadr na 2026 rok:
• Aktualizacja parametrów: płaca minimalna, wynagrodzenia nauczycieli i kwoty ograniczenia podstawy wymiaru składek na ubezpieczenia emerytalne i rentowe (od 01.01.2026),
• Rejestr nieobecności: nowa funkcja weryfikująca wpisy w rejestrze przy dodawaniu absencji chorobowych,
• Czas pracy: nowa funkcja wskazywania dnia wolnego za odpracowanie,
• Aktualizacja słownika kodów zawodów.
3. Usprawnienia pracy i nowe wydruki:
• Weryfikacja nieaktywnych etatów przy kopiowaniu list płac i w rejestrach,
• Nowy wydruk umowy zlecenia (z informacją o potrąceniach i dodatkach),
• Nowe listy obecności pobierane z ECP oraz wydruki wyjść prywatnych,
• Przyspieszenie przeliczania list płac i generowania wydruków.
4. Trzynastka (dodatkowe wynagrodzenie roczne):
• Konfiguracja składników wchodzących do podstawy,
• Generowanie danych w rejestrze i przenoszenie kwot na listy płac,
• Wpływ nieobecności na wysokość trzynastki.
5. Moduł e-Pracownik – przypomnienie:
• Dystrybucja PITów i pasków płacowych online,
• Elektroniczny obieg wniosków urlopowych,
6. Pytania i odpowiedzi.

PROGRAM:

1. Lista kontrolna (słowniki, podstawy prawne, stawki itp.).
2. e-Doręczenia w module Podatki:
a) Konfiguracja i parametryzacja usługi,
b) Weryfikacja bazy adresów do e-Doręczeń,
c) Wykonywanie masowych operacji, przegląd funkcjonalności.
3. Omówienie kreatora przygotowania nowego roku podatkowego 2026.
4. Seryjne naliczanie decyzji wymiarowych i ich wysyłka.
5. Masowe drukowanie decyzji wymiarowych – dobre praktyki:
a) drukowanie nakazów wg adresów,
b) drukowanie nakazów dla osób z gminy i spoza gminy,
c) drukowanie potwierdzeń odbioru.
6. Aktualizacja danych na podstawie rejestrów (EGiB).
7. Formularze deklaracji i informacji.
8. Operacje masowe w systemie AdAS:
a) emisja do KK – wskazówki,
b) masowe wprowadzanie daty otrzymania nakazu,
9. Wykorzystanie e-Usług w komunikacji z mieszkańcem.
10. Integracja z elektronicznym obiegiem dokumentów Dokus (konfiguracja, wysyłka i podgląd decyzji).
11. Omówienie planowanych zmian w module Podatki.
12. Blok pytań i odpowiedzi.

PROGRAM:

1. Krajowy System e-Faktur (KSeF) – konfiguracja i pierwsze kroki:
• Omówienie wymagań i przygotowanie modułu do integracji.
2. KSeF w praktyce – wysyłanie faktur sprzedaży i pobieranie faktur zakupu:
• Prezentacja działania nowych opcji w zaktualizowanym module.
3. Zestawienia faktur zakupu – nowe możliwości filtrowania:
• Praktyczne wykorzystanie opcji pomijania pozycji nieodliczanych,
• Generowanie rejestru VAT z wykluczeniem faktur niewchodzących do deklaracji VAT-7.
4. Zamykanie okresu:
• Dodawanie dokumentów do okresu zamkniętego oraz wpływ na deklaracje VAT-7.
5. Przelewy bankowe:
• zastosowanie numeru KSeF.
6. Rejestr zakupowy w eVacie – nowy podział analityczny:
• Prezentacja podziału na nabycie środków trwałych, towarów i usług, WNT, import.
7. Rejestr korekt deklaracji w eVAT:
• Prezentacja nowego zestawienia dla różnic w deklaracjach VAT-
8. Pozostałe zmiany i usprawnienia w codziennej pracy.
9. Proces przyjmowania i procedowania faktury z KSeF w module Ewidencja i Kontrola Wydatków:
• Pobranie faktury z KSeF w module Ewidencja i Kontrola Wydatków,
• Weryfikacja i dekretacja,
• Powiązanie faktury z umową bądź rejestrowanie bez umowy,
• Weryfikacja względem zaangażowania środków,
• Akceptacja merytoryczna, akceptacja przez przełożonego,
• Wydruk opisowy faktury wraz z podpisami,
• Zaksięgowanie faktury na kontach i przekazanie do płatności.
10. Sesja pytań i odpowiedzi.

PROGRAM:

1. Weryfikacja i przygotowanie danych:
• Sprawdzenie kompletności zapisów, zaksięgowanie dokumentów i weryfikacja przeliczeń,
• Wstępne uzgodnienie sald (ewidencja syntetyczna vs analityczna, kontrola obrotów),
• Weryfikacja poprawności rozrachunków (wiązanie, wydruki sprawdzające).
2. Kluczowe operacje zamknięcia:
• Automatyzacja przeksięgowań: jak efektywnie korzystać z autodekretów i szablonów?
• Generowanie raportów kontrolnych (zestawienie obrotów i sald, dzienniki, kartoteki).
3. Konfiguracja i generowanie sprawozdań finansowych:
• Zarządzanie szablonami (Bilans, Rachunek Zysków i Strat, Fundusz),
• Praktyczne generowanie i agregacja sprawozdań.
4. Przygotowanie systemu na nowy rok (2026):
• Otwieranie okresów na 2026 rok,
• Przenoszenie i uzupełnianie planów kont oraz szablonów,
• Generowanie Bilansu Otwarcia (BO) – parametry, tworzenie w dziennikach.
5. Finalizacja procesu i praca na przełomie lat:
• Zasady równoległego księgowania w starym i nowym roku (modyfikacje, generowanie),
• Ostateczne zamykanie okresów i archiwizacja danych,
• Omówienie pozostałych nowych funkcjonalności i usprawnień w systemie.
6. FK a integracja z KSeF:
• Wpływ KSeF na system FK – co warto wiedzieć?
• Jakie procesy usprawni integracja KSeF z systemem AdAS,
• Omówienie dostępnych modeli współpracy KSeF z systemem AdAS.
7. Sesja pytań i odpowiedzi

PROGRAM:

1. Fundamenty codziennej pracy – optymalizacja i dobre praktyki:
• Szybkie i skuteczne wyszukiwanie (kartoteki, nieruchomości, dokumenty),
• Jak poprawnie utrwalać zmiany danych i dlaczego jest to kluczowe?
• Metody naliczania opłaty (od ilości osób, zużycia wody, gospodarstwa, powierzchni) – analiza wad i zalet,
• Rodzaj dokumentu a jego wpływ na naliczanie opłaty – analiza przypadków,
• Prawidłowe zamykanie kartotek – kiedy i jak to robić?
2. Kluczowy moment: bezbłędne przygotowanie do nowego roku:
• Krok po kroku: Konfiguracja i weryfikacja stawek opłat,
• Zarządzanie terminami płatności na nadchodzący rok.
3. Zarządzanie finansami – pełna kontrola nad emisją:
• Emisja masowa vs. indywidualna – kiedy stosować którą metodę?
• Zarządzanie parametrami emisji dla precyzyjnych naliczeń,
• Przypisy i odpisy – jak prawidłowo korygować naliczenia?
• Zarządzanie saldem: procedury obsługi umorzeń i przedawnień,
• Kiedy i jak można bezpiecznie cofnąć emisję.
4. Nowości i integracje:
• Szybka ścieżka obsługi karty kontowej (księgowanie wpłat z modułu Odpady),
• Integracja z DOKUS i eDoręczeniami – cyfrowy obieg dokumentów i korespondencji,
• Integracja z portalem eOdpady – jak usprawnić współpracę z firmami wywozowymi (odpady płynne).
5. Sprawozdawczość w praktyce – generowanie kluczowych zestawień:
• Zestawienie rejestrów przypisów i odpisów,
• Zestawienie składnikami,
• Zestawienie dla firm wywozowych,
• Zestawienie planowanych przychodów.
6. Sesja pytań i odpowiedzi.

PROGRAM:

1. Krajowy System e-Faktur (KSeF) – konfiguracja i pierwsze kroki:
• Omówienie wymagań i przygotowanie modułu do integracji.
2. KSeF w praktyce – wysyłanie faktur sprzedaży i pobieranie faktur zakupu:
• Prezentacja działania nowych opcji w zaktualizowanym module.
3. Zestawienia faktur zakupu – nowe możliwości filtrowania:
• Praktyczne wykorzystanie opcji pomijania pozycji nieodliczanych,
• Generowanie rejestru VAT z wykluczeniem faktur niewchodzących do deklaracji VAT-7.
4. Zamykanie okresu:
• Dodawanie dokumentów do okresu zamkniętego oraz wpływ na deklaracje VAT-7.
5. Przelewy bankowe:
• zastosowanie numeru KSeF.
6. Rejestr zakupowy w eVacie – nowy podział analityczny:
• Prezentacja podziału na nabycie środków trwałych, towarów i usług, WNT, import.
7. Rejestr korekt deklaracji w eVAT:
• Prezentacja nowego zestawienia dla różnic w deklaracjach VAT-
8. Pozostałe zmiany i usprawnienia w codziennej pracy.
9. Proces przyjmowania i procedowania faktury z KSeF w module Ewidencja i Kontrola Wydatków:
• Pobranie faktury z KSeF w module Ewidencja i Kontrola Wydatków,
• Weryfikacja i dekretacja,
• Powiązanie faktury z umową bądź rejestrowanie bez umowy,
• Weryfikacja względem zaangażowania środków,
• Akceptacja merytoryczna, akceptacja przez przełożonego,
• Wydruk opisowy faktury wraz z podpisami,
• Zaksięgowanie faktury na kontach i przekazanie do płatności.
10. Sesja pytań i odpowiedzi.

PROGRAM:

I. Proces przyjmowania i procedowania faktury z KSeF:
1. Pobranie faktury z KSeF w module Ewidencja i Kontrola Wydatków.
2. Weryfikacja i dekretacja.
3. Powiązanie faktury z umową bądź rejestrowanie bez umowy.
4. Weryfikacja względem zaangażowania środków.
5. Akceptacja merytoryczna.
6. Akceptacja przez przełożonego.
7. Akceptacja wymagająca podpisu kwalifikowanego.
8. Kontrola formalno-księgowa.
9. Wydruk opisowy faktury wraz z podpisami.
10. Zaksięgowanie faktury na kontach
11. Przekazanie do płatności.

II. Kontrola budżetowa i raportowanie:
1. Mechanizmy kontroli w systemie.
2. Zaangażowania wieloletnie.
3. Podsumowanie zaangażowania środków.
4. Alerty i ostrzeżenia.
5. Raporty standardowe

III. Sytuacje szczególne:
1. Brak środków w budżecie.
2. Faktury korygujące.
3. Anulowanie lub wycofanie faktury.
4. Faktury rozliczane przez kilka wydziałów.

IV. Blok pytań i odpowiedzi.

PROGRAM:

1. Fundamenty systemu – porządkowanie danych i praca ze słownikami:
• Zarządzanie pozycjami słownikowymi: scalanie, oznaczanie jako nieaktywne.
• Praktyczne zastosowanie filtrów (pozycje aktywne/nieaktywne) na wydrukach i w widokach.
• Masowe zarządzanie danymi: przenoszenie środków między wydziałami i miejscami użytkowania.
2. Zaawansowana ewidencja składników majątku – od przyjęcia po specyficzne oznaczenia:
• Prawidłowe ewidencjonowanie gruntów (grupa „0”) i wieczystego użytkowania.
• Prowadzenie ewidencji „środków w budowie” (inwestycji).
• Obsługa dodatkowych ewidencji: wyposażenie pracownika, użyczenia (oznaczanie, dedykowane wydruki).
• Wykorzystanie atrybutów i cech geodezyjnych do szczegółowego opisu majątku.
• Przenoszenie środków trwałych między różnymi ewidencjami za pomocą dokumentu ZEW.
3. Efektywne operacje na środkach trwałych – od dokumentów pojedynczych po zbiorowe:
• Tworzenie i obsługa dokumentów zbiorowych: likwidacja (LT), sprzedaż (PTS), przekazanie (PPT), zmiana miejsca i osób.
• Funkcje ułatwiające pracę: powielanie zapisów, obsługa dokumentów zewnętrznych.
• Zarządzanie główną kartoteką i funkcjonalności ułatwiające edycję oraz poprawę danych.
4. Inwentaryzacja krok po kroku – od przygotowania do rozliczenia:
• Zakładanie spisu inwentaryzacyjnego: przegląd parametrów i możliwości wyboru danych.
• Efektywne filtrowanie i przygotowywanie arkuszy spisowych do wydruku.
5. Analizy i sprawozdawczość – jak efektywnie pozyskiwać dane z systemu?
• Zaawansowane filtrowanie i wyszukiwanie danych (warianty szukania, wg ksiąg).
• Weryfikacja poprawności danych, np. stawek amortyzacyjnych.
• Wykazywanie umorzenia na wskazany dzień (na ekranie i wydrukach).
• Generowanie zestawień i sprawozdań:
• Sprawozdania finansowe i do GUS (w tym SG-01).
• Wydruki analityczne wg grup KŚT (z planem amortyzacji).
6. Usprawnienia dotyczące rutynowych operacji w programie:
• ustawianie zakresu jednostek miary,
• łączenie jednostek organizacyjnych (warunki),
• łączenie i podział działek,
• wyłączenie liczenia amortyzacji,
• nowy algorytm wyliczania amortyzacji dla środków morzonych,
• nowe druki inwentaryzacyjne – jako druki ścisłego zarachowania,
• inwentaryzacyjny wydruk wybranych ksiąg.
7. Sesja pytań i odpowiedzi.

PROGRAM:

1. Wprowadzenie do zautomatyzowanego procesu budżetowania na rok 2026:
Rozpoczyna się okres intensywnych prac nad materiałem planistycznym do przyszłorocznego budżetu.
W trakcie webinaru omówimy moduł Budżet oraz powiązany z nim systemu eBudżet.
Kluczowe korzyści: Automatyzacja, centralizacja danych i transparentność jako odpowiedź na wyzwania budżetowe w 2025/2026 roku.
2. Elektroniczny obieg i akceptacja wniosków budżetowych – ścieżka od jednostki do organu:
Krok 1: Inicjatywa (Jednostka/Wydział)
• Składanie i edycja wniosków budżetowych na 2026 rok.
• Zgłaszanie wniosków o zmianę w planie budżetowym w trakcie roku.
Krok 2: Weryfikacja (Organ Wykonawczy)
• Efektywne procedowanie wniosków: najlepsze praktyki w zakresie ich weryfikacji.
• Możliwe ścieżki decyzyjne:
• Akceptacja wniosku,
• Zwrot do korekty z uzasadnieniem,
• Odrzucenie wniosku.
3. Konstrukcja projektu budżetu JST na rok 2026 – praktyczne scenariusze:
• Tworzenie projektu uchwały budżetowej – dostępne metody:
• Metoda I – Automatyczna: Generowanie projektu na podstawie zatwierdzonych wniosków budżetowych.
• Metoda II – Historyczna: Tworzenie projektu w oparciu o dane z lat poprzednich (plan, wykonanie).
• Metoda III – Manualna: Ręczne wprowadzanie i kształtowanie projektu budżetu.
• Finalizacja i zatwierdzanie projektu gotowego do dalszych prac.
4. Finalizacja i eksport projektu – integracja z systemami zewnętrznymi:
• Uzgadnianie danych: Rola i przygotowanie projektu w systemie Finansowo-Księgowym (FK).
• Eksport do Regionalnej Izby Obrachunkowej.
• Generowanie pliku projektu uchwały budżetowej do systemu BeSTi@.
5. Przyszłość i wsparcie – rozwój systemów i sesja pytań:
• Co nowego? Najnowsze aktualizacje i planowane kierunki rozwoju modułu Budżet oraz platformy eBudżet w 2025/2026 roku.
• Sesja pytań i odpowiedzi: Otwarta dyskusja i konsultacje z naszymi ekspertami.