Integracja z e-Doręczeniami

Zgodnie z ogłoszeniem Ministra Cyfryzacji 10 grudnia 2023 wejdzie w życie obowiązek stosowania
e-Doręczeń w samorządach.

W skrócie i dla przypomnienia system e-doręczeń to kwalifikowana usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego, spełniająca wymóg stosowania e-korespondencji w kontaktach z administracją. Warto zaznaczyć, że  e-doręczenie gwarantuje poufność korespondencji, chroni przed kradzieżą, uszkodzeniem czy ingerencją w treść. Elektroniczny list polecony trafia ekspresowo i bezpośrednio zawsze do właściwego adresata, który otrzyma elektroniczne powiadomienie o wiadomości  w skrzynce odbiorczej.

Usługa e-doręczeń pozwala na zastąpienie papierowego dziennika pocztowego. Jednak wymaga to odpowiedniego przygotowania jakim jest zaopatrzenie się w odpowiedni program do zarządzania dokumentacją. Jako Tensoft Sp. o.o. jesteśmy w stanie przeprowadzić Państwa przez proces wdrożenia niezbędnego oprogramowania jakim jest system do elektronicznego zarządzania dokumentacją DOKUS (www.dokus.pl) począwszy od analizy przedwdrożeniowej, przez wdrożenie i szkolenia oraz opiekę autorską. W ramach systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją DOKUS również pozwala na:

  • Rejestrację korespondencji przychodzącej (ePUAP, mail, faks, poczta),
  • Prowadzenie rejestru korespondencji przychodzącej / wychodzącej,
  • Weryfikacja podpisów elektronicznych,
  • Automatyczna rejestracji przesyłek ePUAP,
  • Wizualizację załączników bezpośrednio w systemie,
  • Generowanie raportu przesyłek na pocztę,
  • Prowadzenie składów chronologicznych,
  • Obsługę wielu punktów kancelaryjnych,
  • Wielopoziomową dekretację.

Odpady płynne- odpowiedź na zmiany w przepisach

Szanowni Państwo w nawiązaniu do zmian w przepisach, które niesie ze sobą tzw. dyrektywa ściekowa przygotowaliśmy dla Państwa narzędzie pozwalające na sprawną i przejrzystą egzekucję tychże postanowień. Zapraszamy do kontaktu z działem handlowym, który udzieli Państwu wyczerpujących informacji o możliwości wdrożenia oprogramowania do ewidencji zbiorników bezpodpływowych i przydomowych oczyszczalni ścieków.


Giełda Pracy Uniwersytetu Opolskiego

Giełda Pracy Uniwersytetu Opolskiego, która odbyła się 31 maja 2023 była dla nas kolejną szansą, by opowiedzieć Studentom o korzyściach pracy w naszej firmie. Serdecznie dziękujemy za duże zainteresowanie naszymi ofertami pracy, jak i możliwością odbycia praktyk. Wielkie podziękowania dla Organizatorów za przemiłą atmosferę i sprawną realizację Giełdy.

4. Konwent Informatyków Polski Wschodniej

W dniach 1 – 2 czerwca 2023 uczestniczyliśmy w Konwencie Informatyków Polski Wschodniej.

Jest nam niezwykle miło, że podejmowaliście z nami ważne tematy związane z Waszą pracą, wdrażaniem e- usług, systemem elektronicznego obiegu dokumentów DOKUS, czy portalem mieszkańca e-Obywatel. Dziękujemy, że byliście z nami.

Do zobaczenia na kolejnych Konwentach!

Szczegóły wydarzenia:

https://kpw.itwadministracji.pl/

V Krajowy Kongres Forów Skarbników w Warszawie

W dniach 10 – 11 maja 2023 Tensoft uczestniczył w V Kongresie Forów Skarbników, który odbył się w Hotelu Marriott w Warszawie.

Dziękujemy za liczne odwiedziny na naszym stoisku, cenne rozmowy i wyrazy serdeczności wobec naszej firmy. Jesteśmy wdzięczni także Organizatorom za profesjonalny przebieg Kongresu i przygotowanie go, jak zawsze, na najwyższym poziomie.

Do zobaczenia za rok! 🙂

Zapraszamy na V Krajowy Kongres Forów Skarbników! – YouTube

Stawiamy na rozwój – połącz studia z pracą w Tensoft!

O tym dlaczego warto do nas dołączyć, opowiadają poniżej nasi Pracownicy, którzy zaczęli od praktyk studenckich przygodę w Tensoft i nadal ją kontynuują, łącząc studia z pracą.

Rozmowa z Anią, Kubą i Mateuszem – studentami II stopnia, II roku Informatyki Uniwersytetu Opolskiego:

Tensof: Praktyki studenckie są obowiązkowe na Waszym kierunku, ale powiedzcie, czym kierowaliście się przy wyborze firmy, w której chcielibyście je zrealizować? 

Mateusz: Większość firm nie chce brać studentów na praktyki studenckie, musieliby poświęcić czas na wdrożenie posługiwania się programami informatycznymi obowiązującymi w firmie, co pewnie jest mało opłacalne dla nich. A te, które są otwarte na praktykantów miały zazwyczaj „test wejściowy”, jeśli zdało się go pozytywnie, to była szansa na realizację tam praktyk.

Aby w ogóle odbyć praktyki w jakieś firmie informatycznej nie wystarczyła sama decyzja tej firmy, musiały też być spełnione wymogi formalne samej Uczelni. Nasz Wykładowca zaproponował mi firmę Tensoft i to był strzał w dziesiątkę, bo firma je wszystkie spełniała. Co ważne, nie było też żadnego tzw. „testu wejściowego”, tylko miła rozmowa rekrutacyjna i po niej firma zaproponowała możliwość zrealizowania trzymiesięcznych praktyk. 

Ania: Dużo firm umyło ręce od praktyk, większość firm jest nastawionych na zatrudnianie na etat, albo ewentualnie na wewnętrzny staż na zasadach danej firmy, a nie na praktyki na zasadach uczelni, natomiast Tensoft daje możliwość jednego i drugiego. Mi także Wykładowca powiedział o Tensofcie 🙂

Kuba: Jesteśmy rocznikiem pilotażowym – pierwszy rok tak jest, że jesteśmy kierunkiem praktycznym, wcześniej tego nie było.

Tak, jak już Mateusz wspominał, żeby znaleźć właściwą firmę nie było tak łatwo, bo sama firma musiała się zgodzić na praktyki, no i też musiała spełniać kryteria Uniwersytetu. Jak mieliśmy miesięczne praktyki na inżynierce, to obowiązywały inne kryteria. Ja akurat nie mogłem ponownie pójść tam, gdzie je odbywałem, tylko musiałem znaleźć inną firmę przez wzgląd na te inne wytyczne.

Najpierw szukałem jakiejś firmy na własną rękę i w ogóle nie było odzewu. Jak mój Wykładowca, który też jest opiekunem praktyk wspomniał o Tensofcie, to od razu się tam zgłosiłem i po rozmowie rekrutacyjnej dostałem odpowiedź zaraz na drugi dzień. Swoje praktyki studenckie rozpocząłem w październiku.

Tensoft: Czego się nauczyliście podczas praktyk?

Ania: Dużo zadań związanych z bazami danych – SQL, wyszukiwanie konkretnych danych, usuwanie itd.

Kontakt z człowiekiem, większa otwartość, bo ja tak naprawdę nigdy nie lubiłam rozmawiać z klientami, a teraz zupełnie mi to nie przeszkadza, teraz też wiem, jak w praktyce poradzić sobie w różnych sytuacjach z klientami.

Kuba: Bazy danych zdecydowanie, wiedza praktyczna, wiem jak działają różne funkcje i do czego się przydadzą, potrafię wyszukiwać dane, co z czego wyciągnąć itd.

Mateusz: Praktyczne zastosowanie narzędzi informatycznych, jak wyciągać dane z baz danych, wykonywanie wydruków. Nauczenie się pracy w grupie, bo to jest tu bardzo ważne. Umiejętność pracowania w zespole i dobrego komunikowania się. Fajne jest to, że wszyscy tutaj wzajemnie sobie pomagają. Przez pomoc w obsłudze zgłoszeń użytkowników nauczyłem się jak rozmawiać z klientem.

Tensoft: Po zakończeniu praktyk dostaliście możliwość kontynowania współpracy, co wpłynęło na Waszą decyzję, że nadal chcecie pracować w Tensofcie?

Ania: Atmosfera! Nie jest tutaj tak sztywno :). Kwestia też tego, żeby spróbować sił w normalnej pracy, no bo jak praca idzie naprzód, czyli wszystko nam w niej wychodzi, to głupio nie skorzystać z tego 🙂

Kuba: Dwie różne rzeczy na to wpłynęły, po pierwsze: osoby i pozytywna atmosfera, nie ma tu napięcia, mimo czasami natłoku zadań, i druga rzecz: po co mam szukać pracy, jeśli mnie praca sama znalazła :). Najważniejsze też, że Tensoft pozwolił mi pracować elastycznie, nie mógłbym sobie pozwolić na to, żeby pracować na całym etacie, jak piszę pracę magisterską.

Mateusz: Dobrze się tu czuję, fajna jest atmosfera, swobodna, ludzie pomocni, nastawienie na pracę  w grupie, zawsze da się tu dogadać i jest elastyczne podejście do każdego pracownika.

Tensoft: Co cenicie najbardziej w tej pracy?

Kuba: Cenię sobie to, że nikt się tu nie wywyższa, tak samo można pogadać z dyrektorem i z kolegą, który siedzi obok 🙂

Mateusz: Dla mnie najcenniejsza jest możliwość zdobycia doświadczenia!

Ania: Ja sobie cenię w tej pracy to, że jeśli jest jakiś problem, zawsze jest ktoś, do kogo można się zwrócić o pomoc, skonsultować coś z innymi. Często jest tak, że inni też mieli podobne zgłoszenie od klienta. Fajna jest możliwość analizy różnych kwestii w zespole. Nie jestem sama z danym problemem.

Polecam ogólnie studentom, żeby przyszli na praktyki, bo te 3 miesiące naprawdę dużo daje.

Tensoft: Bardzo Wam dziękuję za szczerą rozmowę i trzymam kciuki na obronie i w dalszej pracy zawodowej!

Ania, Kuba, Mateusz: Dziękujemy! 

Pomorski Konwent Informatyków w Jastrzębiej Górze

W dniach 9 – 10 marca br. mieliśmy przyjemność brać udział w 11 Pomorskim Konwencie Informatyków w Jastrzębiej Górze. Szerokie grono gości konwentu, którzy zawitali do naszego stanowiska pokazało, jak ważna jest rozmowa z Jednostkami Samorządu Terytorialnego i nie tylko. Dziękujemy za tak liczne i ciekawe rozmowy. Był to inspirujący czas i prognostyk owocnej współpracy.

Tensoft na XIV Akademickich Targach Pracy Politechniki Opolskiej

W dniu 29.03.2023 mieliśmy zaszczyt uczestniczyć w kolejnych już Targach Pracy Politechniki Opolskiej. Spotkania ze studentami i absolwentami uczelni są dla nas cennym wydarzeniem, bowiem na żywo mogliśmy opowiedzieć o aktualnych ofertach pracy, możliwości odbycia praktyk w naszej firmie, procesie rekrutacji, a także odpowiedzieć na nurtujące pytania. Bardzo dziękujemy za liczne przybycie i duże zainteresowanie pracą i praktykami w naszej firmie.