Obsługa Majątku trwałego i inwentaryzacja w systemie AdAS

Program:

1. Podstawy użytkowania modułu :
a) Zarządzanie słownikami :
• Dopisywanie nowych pozycji,
• Scalanie powielonych rekordów,
• Dopisywanie „podrzędnych”,
• Tworzenie wydruku z kodami potrzebnymi do sprawdzenia inwentaryzacji przy użyciu czytnika kodów kreskowych,
• Dopisywanie ksiąg inwentarzowych oraz zmiany nazw.
b) Poruszanie się po programie:
• Otwieranie konkretnej ewidencji z poziomu menu,
• W jaki sposób efektywnie korzystać z filtrowania,
• Dodatkowe funkcje PPM.
c) Operacje masowe – czyli w jaki sposób usprawnić pracę:
• Powielanie kartotek ( z dokumentem lub bez dokumentu),
• W jaki sposób korzystać z grupowych zakończeń użytkowania,
• Masowe zmiany KŚT oraz stop procentowych,
• Zmiany grup asortymentowych,
• Zmiany osób/miejsc/wydziałów.
2. Funkcje dodatkowe:
a) Użyczenie:
• W jaki sposób korzystać z użyczeń,
• Użyczanie zbiorowe w jaki sposób je wykonywać,
b) Dodatkowe dokumenty:
• W jaki sposób dopisać numer faktury,
• Gdzie możemy podpiąć skan dokumentu,
c) Składniki:
W jaki sposób dopisać składniki do kartoteki i w jakim celu są one wykorzystywane,
• W jaki sposób zmienić miejsce oraz osobę odpowiedzialną składników + w jaki sposób możemy zrobić to masowo,
d) Użytkowanie wieczyste, charakterystyka oraz działki:
• W jaki sposób dopisać użytkowanie wieczyste,
• Jak dopisać dodatkowe informacje do działki ( obręb, numer, rodzaj własności),
• W jaki sposób rozszerzyć zakres informacji, które możemy dopisać do danego środka.
3. Ewidencja wyposażenia pracownika:
a) Zarządzanie ewidencją:
• Dopisywanie pozycji,
• Edycja stanu.
b) Dokumentacja:
• W jaki sposób wydrukować listę rzeczy, które zostały przekazane do konkretnej osoby.
4. Sprawozdawczość:
a) Sprawozdanie SG01:
• W jaki sposób tworzyć,
• Ważne aspekty, o których nie możemy zapomnieć,
• Interpretacja wyliczeń oraz wytłumaczenie działania.
b) Wydruki środków trwałych oraz inwentarzowe:
• Omówienie parametrów wydruków,
• W jaki sposób korzystać z wydruków.
5. Inwentaryzacja :
1) Rozpoczęcie inwentaryzacji :
• Jak rozpocząć inwentaryzację,
• W jaki sposób utworzyć spis,
• Jak przygotować wydruki.
2) Spisywanie pozycji:
• W jaki sposób spisać pozycje ręcznie oraz za pomocą kolektora.
3) Spis ostateczny i rozliczanie różnic:
• Jak przygotować się do zamknięcia inwentaryzacji,
• W jaki sposób rozliczyć różnice inwentaryzacyjne,
• Jak przygotować spis ostateczny oraz zakończyć inwentaryzację.
6. Sekcja nowości oraz częstych błędów użytkowników.
• Omówienie nowych parametrów oraz funkcji dodanych do modułu,
• Najczęściej pojawiające się problemy.
7. Sesja pytań i odpowiedzi.