Faktury i Rejestry VAT

Faktury i Rejestry Vat są modułem systemu AdAS, który usprawnia czynności związane z ewidencją faktur i naliczaniem VAT. Dodatkowo system wspiera miesięczne rozliczanie tego podatku poprzez automatyczne generowanie pliku JPK_V7. Program również generuje ustrukturyzowane pliki XML – Jednolite Pliki Kontrolne na żądanie, odpowiadając tym samym na wnioski Urzędu Skarbowego.

Obsługa faktur sprzedażowych i zakupowych :

Moduł Faktury i Rejestry Vat pozwala na wykonywanie czynności związanych z ewidencją faktur otrzymanych oraz wystawianie i kopiowanie w kolejnych okresach rozliczeniowych faktur sprzedaży. Moduł usprawnia comiesięczny obowiązek dokumentujący dostawę towarów lub świadczenia usług. Dodatkowo wspiera sprawne zarządzanie dokumentami otrzymanymi mających wpływ na odliczenia podatku.

Naliczenie Vat:

Umożliwia naliczanie VAT, w tym naliczanie współczynnikami i proporcją łączną, wyliczanie korekty rocznej podatku w tym z podziałem na korekty 5 i 10 letnie dla środków trwałych. Dodatkowo można wygenerować zestawienia szczegółowe faktur zakupowych mających wpływ na roczną korektę podatku wraz z użytym wsk i prewsk oraz VATem do odliczenia po przeliczeniu nowymi wartościami wskaźników.

Kontrola deklaracji:

Program umożliwia automatyczne wyliczanie deklaracji podatku od towarów i usług. Ma również wbudowany mechanizm kontrolujący zgodność deklaracji z rejestrami, co pozwala na precyzyjne i szybkie rozliczenie podatków.

Generowanie JPK:

Moduł oferuje funkcję generowania ustrukturyzowanych plików XML – Jednolitych Plików Kontrolnych – zarówno obowiązkowych jak i na żądanie Urzędu Skarbowego, co ułatwia kontrolę i audyt finansowy.

Zgodność z przepisami:

Program odpowiada wymaganiom ustaw i rozporządzeń, w tym przede wszystkim Ustawy podatku od towarów i usług oraz przepisów Ustawy o Rachunkowości. Dzięki temu, użytkownik może być pewien, że wszystkie procesy realizowane za pomocą programu są zgodne z obowiązującym prawem.

Obsługa KSeF:

System jest zintegrowany z Krajowym Systemem e-Fakur.

Kontrola procesów:

Moduł Faktury i Rejestry Vat umożliwia ścisłe monitorowanie procesów powiązanych z fakturami. Wprowadzone są przypomnienia o braku zatwierdzonych deklaracji cząstkowych w jednostkach podległych, mających wpływ na rozliczenie jednostki centralizacyjnej.

Porządek w słownikach:

Dzięki wykorzystaniu słowników, uniknięte zostają sytuacje niejednoznaczności czy błędów powstałych przez ręczne wprowadzanie danych, w tym dublowanie danych. Na przykład, standardyzacja wprowadzanych towarów i usług, typów płatności czy stawek VAT eliminuje ryzyko niezgodności czy pomyłek.

Porządek w bazie danych:

Moduł Faktury gwarantuje wysoką jakość danych, poprzez utrzymanie ich aktualności i spójności. Na przykład, program bazuje na wspólnych z całym systemem ADAS słownikiem kontrahentów (osób i firm), raz wprowadzona osoba/podmiot jest widoczny dla wszystkich modułów i użytkowników. Zatem nie ma obaw co do wprowadzenia kontrahenta wiele razy, przy takiej próbie program poinformuje że dany kontrahent już istnieje w bazie.

Automatyzacja procesów:

Moduł Faktury automatyzuje wiele czynności, które wcześniej wymagały ręcznej pracy. Na przykład – możliwość kopiowania wielu faktur na kolejny okres rozliczeniowy (w przypadku cykliczności sprzedaży towarów/świadczenia usług – nie ma konieczności co miesiąc uzupełniania wszystkich danych aby wystawić fakturę), eksport faktur do modułu Finanse i Księgowość na podstawie zdefiniowanych schematów księgowań, emisja faktur do modułu Karty kontowe gdzie pilnowane są zobowiązania kontrahenta. Możliwość zasilenia modułu Faktury z pozostałych modułów systemu ADAS – typu Woda (faktury masowe za wodę i ścieki), OGN (faktury za gospodarowanie mieniem), Czynsze/Media (faktury za tyt. czynszu). Zasilanie modułu Faktury z zewnętrznych programów różnych producentów na podstawie zaczytania pliku w standardach JPK poprzez aplikacje webową eVAT. Dzięki temu, pracownicy mogą zaoszczędzić czas na wykonanie innych, bardziej skomplikowanych zadań.

Intuicyjny i przyjazny interfejs:

System jest intuicyjny i przyjazny dla użytkowników, umożliwiając sprawną ewidencję faktur i rozliczanie VAT.

Wydruki i rejestry:

Program generuje wiele przydatnych wydruków bezpośrednio, bez konieczności korzystania z zewnętrznych edytorów tekstu. Do najważniejszych z nich należą wydruki zestawień wystawionych faktur, rejestrów VAT, a także deklaracji podatkowych VAT-7 i VAT-UE(VAT-UEK).

Szeroki wachlarz raportów kontrolnych:

W zakresie raportów, program umożliwia generowanie różnego rodzaju zestawień i analiz, takich jak zestawienia sprzedaży i zakupu, raporty dotyczące naliczonego VAT, czy analizy transakcji z kontrahentami.

Konfigurowalność programu:

Program Faktury daje możliwość dostosowania do indywidualnych potrzeb użytkowników. Można na przykład dostosować wygląd interfejsu, zastosować różne filtry do sortowania i prezentacji danych, czy personalizować słowniki używane w systemie.

Integracja z modułem FK i Wydatkami:

Zintegrowany system przynosi wiele korzyści, takich jak możliwość automatycznego eksportu faktur do modułu Finanse i Księgowość, co znacznie przyspiesza proces księgowania i minimalizuje ryzyko błędów.

Integracja z OGN, Media/Czynsze, Woda, Karty Kontowe:

Integracja z innymi modułami AdAS pozwala na łatwe zarządzanie danymi kontrahentów, fakturami i innymi dokumentami finansowymi w jednym miejscu. Wszystkie dane są zsynchronizowane między modułami, co zapewnia spójność i aktualność informacji.

Integracja z KSeF:

Program Faktury integruje się również z zewnętrznymi systemami, takimi jak platforma KSEF. Dzięki temu możliwe jest generowanie i wysyłanie e-faktur bezpośrednio z programu. Integracja z platformą KSEF znacznie upraszcza proces wystawiania faktur, co przekłada się na oszczędność czasu i zwiększenie efektywności pracy