Dlaczego wdrożenie EZD w JST jest nieuniknione

Zapraszamy na warsztaty doskonalące wiedzę dla użytkowników systemu AdAS:

Dlaczego wdrożenie EZD w JST jest nieuniknione.

Termin: 22 październik 2024 r. Czas trwania: 10.00-12.00

Narzędzie: Platforma webinarowa (Kliknij i poznaj szczegóły techniczne)

Cena: 0 zł./1 osobę – zgłoszenia przyjmujemy do 17-10-2024 r. Liczba miejsc jest ograniczona.

DLA KOGO?

-Urzędnicy w jednostkach samorządu terytorialnego (JST), którzy są odpowiedzialni za wdrażanie i zarządzanie systemami obiegu dokumentów.
-Pracownicy działów IT w urzędach, którzy będą technicznie wspierać wdrożenie EZD.
-Kierownictwo urzędów odpowiedzialne za decyzje strategiczne wynikające z wdrożeniem EZD.
-Archiwiści i specjaliści ds. zarządzania dokumentacją, którzy będą bezpośrednio pracować z nowymi systemami i procesami.
-Osoby zajmujące się doradztwem w zakresie cyfryzacji i optymalizacji procesów administracyjnych, które chcą poszerzyć swoją wiedzę i kompetencje.
-Pracownicy odpowiedzialni za rozwój i wdrażanie e-usług w urzędach, którzy chcą zrozumieć, jak EZD może wspierać te usługi.

JAKIE KORZYŚCI?

Aktualizacja wiedzy o przepisach:
-Poznasz obowiązujące przepisy dotyczące elektronicznej wymiany dokumentacji pomiędzy urzędami.
-Dowiesz się o państwowym systemie obiegu dokumentów oraz terminach wdrożenia eDoręczeń i EZD
Zrozumienie różnych poziomów wdrożenia EZD:
-Nauczysz się o różnych topologiach wdrożenia EZD, od eKancelarii po pełny elektroniczny obieg dokumentów zintegrowany z systemami dziedzinowymi.
Praktyczne umiejętności:
-Zdobędziesz wiedzę na temat pracy z dokumentami przychodzącymi w wersji papierowej i elektronicznej.
-Poznasz funkcje takie jak moduł zastępstw, impersonifikacja, przepływy HR, podpis elektroniczny oraz wysyłanie dokumentów na zewnątrz.
Wartość dodana systemu ESOD Dokus:
-Dowiesz się, jak ESOD Dokus wspiera e-usługi, integruje się z systemami podatkowymi i mapowymi, oraz oferuje funkcje rezerwacyjne.
-Poznasz zalety otwartości systemu na rozwój, obsługi serwisowej, archiwum oraz możliwości wyboru modelu chmurowego lub dedykowanego serwera.
Interaktywność i możliwość zadawania pytań:
-Skorzystasz z bloku pytań i odpowiedzi.

PROGRAM:

1. Dlaczego wdrożenie EZD w JST jest nieuniknione:
-Przepisy już obowiązujące (dotyczące elektronicznej wymiany dokumentacji pomiędzy urzędami).
-Państwowy system obiegu dokumentów.
-Terminy nakładające obowiązek wdrożenia eDoręczeń i EZD.

2. Elektroniczny System Obiegu Dokumentów a poziomy wdrożenia EZD w urzędach (topologia):
-eKancelaria.
-Pełny elektroniczny obieg dokumentów – bez integracji z systemami dziedzinowymi.
-Pełny elektroniczny obieg dokumentów zintegrowany z systemami dziedzinowymi.

3. ESOD Dokus i najważniejsze procesy związane z obiegiem dokumentów:
– Praca z dokumentami przychodzącymi w wersji papierowej.
– Praca z dokumentami przychodzącymi w wersji elektronicznej.
– Moduł zastępstw oraz impersonifikacja.
– Przepływy i funkcje HR.
– Podpis elektroniczny.
– Wysyłanie dokumentów na zewnątrz.

4. ESOD Dokus i wartość dodana:
-Wsparcie e-usług.
-Integracje z systemami podatkowymi.
-Integracje z systemami mapowymi.
-Funkcje rezerwacyjne w zakresie aktywów urzędu.
-Otwartość systemu na rozwój.
-Obsługa serwisowa.
-Obsługa archiwum.
-Model chmurowy lub na dedykowanym serwerze.

5. Blok pytań i odpowiedzi.

Prowadzący:
Nasi trenerzy to wieloletni pracownicy i praktycy w obsłudze systemów ERP. Prowadzący partycypują w procesie tworzenia i aktualizacji programów obsługujących Administrację Publiczną i klientów biznesowych. Wiedza przekazywana w trakcie szkolenia jest oparta na doświadczeniu trenerów w pracy z konkretnymi modułami. Szkoleniowcy dysponują wiedzą z zakresu przepisów prawa co znacząco ułatwia przekazywanie informacji, nie tylko pod kątem funkcjonalnym systemów.

Jak dokonać zgłoszenia?
Należy wypełnić formularz zgłoszeniowy online dostępny na stronie
www.szkolenia.tensoft.pl lub przesłać faxem pobraną i wypełnioną kartę zgłoszenia.

KONTAKT
Tensoft Sp. z o.o.
ul. Technologiczna 2, 45-839 Opole
Telefon: 77 540 78 40, kom. 602 358 748
Fax: 77 544 60 85
e-mail: szkolenia@tensoft.pl strona: www.szkolenia.tensoft.pl

Podejrzyj regulamin uczestnictwa w szkoleniach
Klauzula informacyjna RODO
Wydrukuj ofertę

Zapisz się na szkolenie

Wydrukuj formularz
i prześlij faksem

Wydrukuj ofertę

Formularz zgłoszeniowy

Dlaczego wdrożenie EZD w JST jest nieuniknione

Data szkolenia: 2024-10-22

Nabywca

Nazwa instytucji:

Ulica:

Nr budynku:

Nr lokalu:

Kod pocztowy:

Miejscowość:

NIP:

Odbiorca (w przypadku jednostek podległych):

Nazwa instytucji:

Ulica:

Nr budynku:

Nr lokalu:

Kod pocztowy:

Miejscowość:

NIP:

Kontakt:

Imię i nazwisko zgłaszającego:

Stanowisko:

Email:

Telefon:

Dane osób zgłaszanych:

Liczba uczestników:

Imię i nazwisko uczestnika:

Stanowisko:

Email:

Telefon:

Czy instytucja jest użytkownikiem modułu:

TakNie

Oświadczam, że szkolenie dla zgłaszanych pracowników ma charakter kształcenia lub przekwalifikowania zawodowego, finansowanego w co najmniej w 70% ze środków publicznych:

TakNie

Regulamin (wymagane):

Zapoznałem się z regulaminem (czytaj regulamin)

Zgoda na uczestnictwo w szkoleniu (wymagane):

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych w celu uczestnictwa w szkoleniach (m.in. w zakresie listy obecności, wydania dokumentu potwierdzającego udział w szkoleniu) organizowanych przez firmę Tensoft z siedzibą w Opolu, ul. Technologiczna 2, 45-839 Opole.

W celu otrzymywania ofert szkoleniowych drogą elektroniczną prosimy o zaznaczenie poniższych zgód (niewymagane):
(Aby otrzymywać oferty należy zaznaczyć wszystkie 3 zgody)

Zgadzam się na przetwarzanie moich danych osobowych w celu otrzymywania informacji handlowych i marketingowych, dotyczących szkoleń organizowanych przez Administratora - firmę Tensoft z siedzibą w Opolu, ul. Technologiczna 2, 45-839 Opole.

Zgadzam się na używanie telekomunikacyjnych urządzeń końcowych i automatycznych systemów wywołujących w celu prowadzenia za ich pomocą marketingu bezpośredniego przez firmę Tensoft z siedzibą w Opolu, ul. Technologiczna 2, 45-839 Opole, zgodnie z ustawą Prawo telekomunikacyjne z dnia 16 lipca 2004 r.

Zgadzam się na przesyłanie informacji handlowych za pomocą środków komunikacji elektronicznej, przez firmę Tensoft z siedzibą w Opolu, ul. Technologiczna 2, 45-839 Opole, zgodnie z Ustawą o świadczeniu usług drogą elektroniczną z dnia 18 lipca 2002 r.

Aby otrzymywać oferty należy zaznaczyć wszystkie zgody

Wpisz kod rabatowy

Rabat zostanie uwzględniony na fakturze.