ePracownik

ePracownik jest platformą korzystającą z przeglądarki internetowej, który współpracuje z modułem Kadry i Płace. Głównym założeniem produktu jest zautomatyzowanie procesów kadrowych i umożliwienie pracownikowi samoobsługi kadrowej w określonym zakresie.

Zarządzanie wnioskami urlopowymi:

– Nakładka umożliwia składanie wniosków urlopowych online, wnioski trafiają do akceptacji przez przełożonego. Umożliwiamy weryfikację wniosków jedno i dwuetapową. W przypadku nieobecności przełożonego wyznacza on osobę zastępującą, wówczas wszystkie nowe wnioski na czas absencji będą procedowane przez zastępcę.
– Przeglądanie i edytowanie złożonych wniosków.
– Podgląd stanu urlopów z wyszczególnieniem urlopu wykorzystanego i zaplanowanego.
– Wykaz pozostałych nieobecności wraz z informacją, kiedy miały miejsce.

Dostęp do danych kadrowych i płacowych:

– Przegląd danych kadrowych, takich jak badania lekarskie, historia zatrudnienia, ewidencja czasu pracy i członków rodziny.
– Przegląd danych płacowych, między innymi list płac i pasków, pracownik ma również możliwość podejrzenia swoich dokumentów IMIR i PIT.

Podgląd akt osobowych:

– Przegląd akt osobowych zgodnie z rozporządzeniem, podzielonych na części A, B, C i D.

Ewidencja czasu pracy i wyposażenia:

– Podgląd swojej ewidencji czasu pracy wraz z kalendarzem, który wykaże dni robocze, dni wolne oraz dni absencji pracownika.
– Przeglądanie karty wyposażenia pracownika przypisanego do osoby

Funkcje dla kadry zarządzającej:

– Kadra zarządzająca ma umożliwione sprawdzenie informacji o pracownikach podległych, między innymi o ewidencji czasu pracy (z wykazem przepracowanego czasu), podgląd zaplanowanych urlopów czy wykazu wniosków urlopowych.

Zarządzanie dokumentacją i szkoleniami:

– Możliwość przeglądu i pobierania udostępnionej dokumentacji zakładowej, takiej jak regulamin pracy czy instrukcje obsługi.
– Przeglądanie ofert szkoleniowych i zaplanowanych kursów oraz szkoleń.

Uproszczenie procesów kadrowych:

Moduł epracownik automatyzuje wiele procesów kadrowych, które wcześniej wymagały ręcznej interwencji. Dzięki temu, zarządzanie danymi pracowników, obsługa wniosków urlopowych, rejestracja czasu pracy oraz zarządzanie dokumentami kadrowymi staje się bardziej efektywne i mniej czasochłonne. Automatyzacja tych procesów pozwala na redukcję błędów oraz zwiększenie dokładności i spójności danych.

Zwiększenie efektywności zarządzania HR:

Moduł epracownik integruje się z modułem Kadry i Płace, co pozwala na kompleksowe zarządzanie zasobami ludzkimi w urzędzie. Pracownicy działu HR mają dostęp do aktualnych danych kadrowych, mogą łatwo przeglądać informacje o pracownikach, generować raporty i analizować dane. To umożliwia lepsze planowanie i zarządzanie zasobami ludzkimi, a także podejmowanie bardziej świadomych decyzji kadrowych.

Odciążenie działku kadr:

Dzięki modułowi epracownik, wiele rutynowych zadań kadrowych może być wykonywanych przez samych pracowników poprzez samoobsługowy portal. Pracownicy mogą samodzielnie składać wnioski urlopowe, przeglądać swoje dane kadrowe i płacowe, a także zarządzać dokumentami. To znacząco odciąża dział kadr od konieczności wykonywania tych zadań, pozwalając pracownikom kadr skupić się na bardziej strategicznych działaniach.

Zmniejszenie liczby błędów i podniesienie jakości danych:

Automatyzacja procesów kadrowych i bezpośredni dostęp pracowników do swoich danych redukuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania informacji. Dzięki spójności i integralności danych przechowywanych w systemie, jakość informacji kadrowych jest znacznie wyższa, co przekłada się na bardziej precyzyjne raportowanie i analizę.

Poprawa przejrzystości i dostępności danych:

Centralizacja danych kadrowych i płacowych w jednym systemie zapewnia ich spójność i łatwy dostęp dla uprawnionych użytkowników. Pracownicy działu HR mogą szybko znaleźć potrzebne informacje, generować raporty oraz przeglądać dane historyczne, co zwiększa przejrzystość działań kadrowych i ułatwia zarządzanie personelem.

Oszczędność czasu i kosztów:

Automatyzacja procesów kadrowych oraz przepływu informacji pracowniczych znacząco redukują czas potrzebny na realizację zadań kadrowych.

Intuicyjny i przyjazny interfejs:

Moduł ePracownik oferuje prosty i przejrzysty interfejs, który jest łatwy do nauki i obsługi. Dzięki temu pracownicy mogą szybko i sprawnie poruszać się po systemie, minimalizując czas potrzebny na szkolenie oraz ryzyko popełnienia błędów.
„Samoobsługa” w zarządzaniu danymi kadrowymi: Pracownicy mogą samodzielnie zarządzać swoimi danymi kadrowymi bez konieczności kontaktu z działem HR. Mogą przeglądać i aktualizować swoje dane osobowe, informacje o wynagrodzeniach, historię zatrudnienia oraz inne istotne informacje kadrowe. Umożliwiona jest opcja pobierania i przeglądania dokumentów bez konieczności kontaktu z działem HR.

Przeglądanie Danych Płacowych:

Pracownicy mają dostęp do szczegółowych informacji o swoich wynagrodzeniach, w tym do list płac i pasków wypłaty. Mogą przeglądać historie swoich wynagrodzeń oraz uzyskiwać informacje o składnikach płacy, takich jak premie, dodatki czy potrącenia.

Przeglądanie ofert szkoleniowych:

Pracownicy mogą przeglądać oferty szkoleniowe dostępne w ramach organizacji, zapisywać się na szkolenia oraz śledzić planowane kursy. Dzięki temu mają możliwość rozwoju zawodowego i podnoszenia swoich kwalifikacji.

Zarządzanie czasem pracy:

Moduł epracownik oferuje funkcje związane z ewidencją czasu pracy, takie jak kalendarz pracy, wnioski urlopowe oraz rejestracja nieobecności. Pracownicy mogą planować swoje urlopy, śledzić dni wolne oraz monitorować absencje, co ułatwia zarządzanie czasem pracy.

Przejrzystość i dostępność informacji:

Dzięki centralizacji danych w jednym systemie, pracownicy mają szybki i łatwy dostęp do wszystkich istotnych informacji kadrowych i płacowych. Mogą przeglądać swoje dane z dowolnego miejsca i o dowolnej porze, co zwiększa przejrzystość i dostępność informacji.

Automatyczne powiadomienia i przypomnienia:

Moduł epracownik automatycznie wysyła powiadomienia o terminach składania wniosków, akceptacji wniosków urlopowych oraz innych ważnych wydarzeniach kadrowych. Dzięki temu pracownicy są na bieżąco informowani o wszystkich istotnych kwestiach związanych z ich zatrudnieniem.

Wsparcie dla pracy zdalnej:

Dzięki modułowi epracownik, pracownicy mogą zarządzać swoimi danymi kadrowymi i płacowymi z dowolnego miejsca, co jest szczególnie istotne w kontekście pracy zdalnej. Mogą składać wnioski, przeglądać dokumenty oraz komunikować się z działem HR bez konieczności fizycznej obecności w urzędzie.

Wgląd w pożyczki zakładowe i potrącenia:

Pracownicy mają możliwość przeglądania informacji o swoich pożyczkach zakładowych, ratach spłat oraz potrąceniach okresowych, takich jak ubezpieczenia grupowe czy potrącenia komornicze. Mogą śledzić stan swoich zobowiązań oraz historię wpłat.

Bezpieczeństwo danych:

System epracownik zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa danych poprzez zaawansowane mechanizmy kontroli dostępu. Pracownicy mogą być pewni, że ich dane osobowe są chronione przed nieautoryzowanym dostępem i są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

Integracja z modułem KiP:

Umożliwia optymalizację procesów związanych ze składaniem wniosków urlopowych (obsługuje model jedno i 2 etapowego akceptowania wniosków), rejestracją czasu pracy czy udostępnianiem informacji kadrowo-płacowych pracownikom (paski wynagrodzeń, PIT-y, IMIR, informacje o szkoleniach, limity urlopów). Dane z wniosków po zaakceptowaniu automatycznie są zapisywane do modułu KIP.

Integracja z modułem Majątek trwały:

Umożliwia efektywne zarządzanie środkami trwałymi przypisanymi do pracowników, takimi jak sprzęt komputerowy, narzędzia, pojazdy służbowe. Zapewnia to aktualność danych dotyczących przydziałów i ich wartości amortyzacyjnej.

Integracja z RCP:

Umożliwia w czasie rzeczywistym zapisuje dane do karty ECP znajdującej się w KIP. Dla kadry zarządzającej udostępnione są funkcje umożliwiające drukowanie zestawień czasu pracy pracowników z okresu jednego dnia lub całego miesiąca, wraz z wykazem zdarzeń, które miały miejsce w dniu, między innymi wyjścia prywatne, nadgodziny, urlopy wypoczynkowe, chorobowe i inne nieobecności.