Kadry i Płace

Moduł Kady i płace służy do wspomagania pracownika w zakresie zarządzania kadrą i płacami w organizacji. System umożliwia zarządzanie aktualnymi informacjami pracowniczymi oraz ułatwia weryfikację danych historycznych poprzez zachowanie historii zmian danych kadrowych pracownika. Pozwala na wiele procesów takich jak; automatyczne wyliczenia urlopów dla całej kadry pracowników, zarządzanie urlopami wraz z możliwością pobierania nieobecności z PUE oraz automatyczne naliczanie wynagrodzeń dla pracowników z możliwością księgowania list płac w module księgowym.

Kompleksowa baza danych:

system przechowuje kluczowe dane wykorzystywane w procesach kadrowo-płacowych, są to m.in. historia zatrudnienia, konta bankowe, członkowie rodziny, badania lekarskie, oświadczenia o niepełnosprawności, umowy i etaty pracownika, historia wszystkich nieobecności wraz z historią otrzymanych świadczeń, zarejestrowany czas pracy z możliwością prowadzenia rejestru wyjść prywatnych oraz rejestru nadgodzin.

Automatyczne naliczanie wynagrodzeń:

system pozwala na szerokie parametryzowanie ustawienia dotyczące angażu pracowników wraz z podglądem danych obowiązujących w wybranym okresie czasu. Pozwala na automatyczne pobieranie potrąceń okresowych, rat pożyczek oraz wkładów co minimalizuje ryzyko błędów i oszczędza czas. Obsługuje wszystkie rodzaje składników wynagrodzenia z możliwością dodawania nowych, edycji i usuwania istniejących.

Ewidencja czasu pracy:

Umożliwia monitorowanie czasu pracy, nadgodzin, wyjść prywatnych czy pracy zdalnej w podanym okresie rozliczeniowym. Raporty ewidencji czasu pracy zawierają informację o zdarzeniach, które miały miejsce każdego dnia.

Generowanie deklaracji:

Moduł umożliwia automatyczne generowanie deklaracji rocznych dla pracowników wraz z możliwością złożenia kwalifikowanego podpisu elektrycznego i wysyłką dokumentu do urzędu skarbowego. System umożliwia wysłane zapytania do bramki czy wysłane dokumenty przeszły weryfikację, a te zaakceptowane oznakowane są odpowiednim kodem i numerem referencyjnym.

Integracja z innymi modułami:

Poprzez integrację z modułem ePracownik system skraca drogę do uzyskania danych kadrowych, takich jak informacje o pozostałym urlopie wypoczynkowym, wniosków pracowniczych poprzez dane płacowe takie jak paski wynagrodzeń i składniki stanowiące wynagrodzenie.

Ograniczenie problemów związanych z naliczeniami list płac:

System poprzez automatyzację naliczenia list płac zmniejsza ryzyko popełnienia błędu przy naliczeniu list płac.

Szeroki zakres obsługiwanych umów:

System obsługuje wiele typów umów, między innymi: umowy o pracę, umowy cywilnoprawne, umowy o dzieło również te z prawami autorskimi, wypłaty dla stypendystów, komisje alkoholowe oraz wynagrodzenia dla radnych.

Integracja z systemami zewnętrznymi:

Pobieranie zwolnień z PUE ZUS oraz integracja z bramkami Ministerstwa Finansów pozwala na generację, wysyłkę oraz weryfikację statusu dokumentów PIT.
Poprzez moduł można generować pliki przelewów z list płac na konta pracowników.
Umożlwiia on również importowanie danych rozliczeniowych i zgłoszeniowych z modułu do Płatnika czy obsługę PPK – wysyłkę naliczonych składek.

Zarządzanie wypłatami:

System automatycznie nalicza składki i zarządza wypłatami ze środków ZFŚS wraz z uwzględnieniem limitów zwolnionych z opodatkowania. Ewidencjonuje również wypłaty z Zakładowej Kasy Zapomogowo Pożyczkowej.

Ewidencja czasu pracy:

Elektroniczny system ewidencjonowania pracy pracowników z możliwością prowadzenia rejestru nadgodzin, wyjść prywatnych czy pracy zdalnej.

Generacja dokumentów pracowniczych:

Moduł automatycznie generuje umowy o pracę, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu i inne dokumenty kadrowe, co znacząco przyśpiesza procesy administracyjne.

Dostęp do danych:

Pracownik obsługujący moduł ma możliwość przeglądania danych pracowników – historii zatrudnienia, wykaz nieobecności, urlopów, orzeczenia o niepełnosprawności czy informacji o angażu, co zapewnia możliwość szybkiego zarządzania danymi.

Dokumentacja:

Moduł umożliwia automatyczne generowanie dokumentacji pracowniczej, świadectwa pracy, wydruki stanu urlopu na dzień, umowy o pracę, zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu, dokumenty dotyczące czasu pracy czy płac pracowników, co jest niezbędne podczas kontroli PIP.

Wynagrodzenia:

Automatyzacja procesów płacowych gwarantuje, że wynagrodzenia są zawsze naliczane i wypłacane na czas. System na podstawie poprzednich wynagrodzeń sam wylicza dodatkowe wynagrodzenie roczne, jednorazowe dodatki uzupełniające dla nauczycieli czy wysokość nagrody jubileuszowej.

Alerty:

System przy każdym uruchomieniu informuje użytkownika o najważniejszych nadchodzących wydarzeniach, takich jak zmiana dodatku stażowego dla pracownika, kończąca się data badania lekarskiego czy zbliżająca się wypłata nagrody jubileuszowej.

PIT:

System obsługuje automatyczne generowanie deklaracji PIT dla wszystkich pracowników, po wygenerowaniu dokumentów umożliwia złożenie kwalifikowanego podpisu elektrycznego wraz z wysyłka na bramkę Ministerstwa Finansów. Po wysłaniu dokumentu umożliwia sprawdzenie statusu poprzez numer nadany numer referencyjny.

Rejestracja czasu pracy:

Systematyczne rejestrowanie czasu pracy, nadgodzin, wyjść prywatnych oraz urlopów pozwala w lepszym zarządzaniu czasem pracy i upewnia pracowników o prawidłowości rozliczeń.

Integracja z ePracownikiem:

Dodatkowe wdrożenie ePracownika zwalnia służby kadrowe z wielu obowiązków informacyjnych (podawanie informacji o ilości pozostałego urlopu do wykorzystania, wydruki pasków wynagrodzeń, PITczy IMIR). Pracownicy urzędu mogą samodzielnie podglądać informacje o sobie.

Zgodność z przepisami:

Moduł zapewnia, że wszystkie operacje kadrowo-płacowe są realizowane zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa pracy, co jest kluczowe podczas inspekcji PIP. Systematyczne aktualizacje pomagają w utrzymaniu zgodności z najnowszymi zmianami w przepisach.

Bezpieczeństwo:

System zapewnia wysoki poziom bezpieczeństwa i prywatności danych osobowych pracowników, co jest zgodne z obowiązującymi przepisami o ochronie danych osobowych, w tym RODO.

Integracja z modułem ePracownik:

Umożliwia skrócenie drogi do uzyskania informacji kadrowo-płacowych przez pracownika urzędu – paski wynagrodzeń, dane osobowe, PIT-y, IMIR-y, informacje o naliczonym urlopie wypoczynkowym wraz z wykazem wykorzystanych dni, w tym chorobowych. Nakładka optymalizuje również procesy związane ze składaniem wniosków urlopowych (obsługuje model jedno i dwuetapową drogę akceptacji wniosków), umożliwia rejestracje czasu pracy wraz ze wskazaniem miejsca świadczenia pracy oraz możliwością rejestracji wyjść prywatnych i służbowych.

Integracja z modułem Majątek Trwały:

Umożliwia efektywne zarządzania śreodkami trwałymi przypisanymi do pracowników, takimi jak sprzęt komputerowy, narzędzia czy pojazdy służbowe. Zapewnia to aktualność danych dotyczących przydziałów i ich wartości amortyzacyjnej.

Integracja z modułem FK:

Umożliwia funkcję przepływu danych list płac do księgowania.

Możliwa integracja z systemem RCP:

Umożliwia przesyłanie danych dotyczących godzin pracy pracowników urzędu wprost do modułu KIP.