Kompleksowe zarządzanie Majątkiem Trwałym w systemie AdAS

PROGRAM:

1. Fundamenty systemu – porządkowanie danych i praca ze słownikami:
• Zarządzanie pozycjami słownikowymi: scalanie, oznaczanie jako nieaktywne.
• Praktyczne zastosowanie filtrów (pozycje aktywne/nieaktywne) na wydrukach i w widokach.
• Masowe zarządzanie danymi: przenoszenie środków między wydziałami i miejscami użytkowania.
2. Zaawansowana ewidencja składników majątku – od przyjęcia po specyficzne oznaczenia:
• Prawidłowe ewidencjonowanie gruntów (grupa „0”) i wieczystego użytkowania.
• Prowadzenie ewidencji „środków w budowie” (inwestycji).
• Obsługa dodatkowych ewidencji: wyposażenie pracownika, użyczenia (oznaczanie, dedykowane wydruki).
• Wykorzystanie atrybutów i cech geodezyjnych do szczegółowego opisu majątku.
• Przenoszenie środków trwałych między różnymi ewidencjami za pomocą dokumentu ZEW.
3. Efektywne operacje na środkach trwałych – od dokumentów pojedynczych po zbiorowe:
• Tworzenie i obsługa dokumentów zbiorowych: likwidacja (LT), sprzedaż (PTS), przekazanie (PPT), zmiana miejsca i osób.
• Funkcje ułatwiające pracę: powielanie zapisów, obsługa dokumentów zewnętrznych.
• Zarządzanie główną kartoteką i funkcjonalności ułatwiające edycję oraz poprawę danych.
4. Inwentaryzacja krok po kroku – od przygotowania do rozliczenia:
• Zakładanie spisu inwentaryzacyjnego: przegląd parametrów i możliwości wyboru danych.
• Efektywne filtrowanie i przygotowywanie arkuszy spisowych do wydruku.
5. Analizy i sprawozdawczość – jak efektywnie pozyskiwać dane z systemu?
• Zaawansowane filtrowanie i wyszukiwanie danych (warianty szukania, wg ksiąg).
• Weryfikacja poprawności danych, np. stawek amortyzacyjnych.
• Wykazywanie umorzenia na wskazany dzień (na ekranie i wydrukach).
• Generowanie zestawień i sprawozdań:
• Sprawozdania finansowe i do GUS (w tym SG-01).
• Wydruki analityczne wg grup KŚT (z planem amortyzacji).
6. Usprawnienia dotyczące rutynowych operacji w programie:
• ustawianie zakresu jednostek miary,
• łączenie jednostek organizacyjnych (warunki),
• łączenie i podział działek,
• wyłączenie liczenia amortyzacji,
• nowy algorytm wyliczania amortyzacji dla środków morzonych,
• nowe druki inwentaryzacyjne – jako druki ścisłego zarachowania,
• inwentaryzacyjny wydruk wybranych ksiąg.
7. Sesja pytań i odpowiedzi.