Budżet

Moduł „Budżet” jest zaprojektowany do obsługi finansowej jednostek samorządu terytorialnego. Umożliwia tworzenie, zarządzanie i monitoring wniosków budżetowych, projektów budżetowych oraz realizację uchwalonego budżetu, wszystko to zgodnie z obowiązującymi wymogami prawnymi i regulacjami. Umożliwia wprowadzanie zmian w zakresie aktualnego budżetu, za pomocą wniosków i projektów zmieniających. Daje możliwość planowania przyszłorocznych uchwał początkowych za pomocą wniosków i projektów budżetowych.

Moduł posiada także swoją wersję webową, gdzie za pomocą przeglądarki internetowej jednostki podległe są w stanie weryfikować swój plan w porównaniu do wykonania z programu Finansowo – Księgowego jak i wnioskować o zmiany aktualnego planu czy wnioskować o plan początkowy lat przyszłych. Funkcja webowa znana jest pod nazwą „eBudżet” i jest realizowana przez jako osobny moduł ściśle zintegrowany z modułem „Budżet.”

Bezpieczeństwo finansowe:

Moduł umożliwia kompleksowe zarządzanie wnioskami budżetowymi w formie elektronicznej, eliminując konieczność korzystania z dokumentów papierowych. Każda operacja na wniosku jest rejestrowana i chroniona, co zapewnia, że żadne dane ani wprowadzone zmiany nie zostaną pominięte.

Bezpieczeństwo danych:

Dzięki cyfrowemu przepływowi informacji, procesy są szybsze i bezpieczniejsze, co minimalizuje ryzyko błędów i nieautoryzowanego dostępu do danych. Uprawnienia do tworzenia, edycji i przeglądania wniosków są ściśle kontrolowane, co zapewnia, że tylko autoryzowani użytkownicy mają dostęp do odpowiednich funkcji w systemie. Podział na profile uprawnień pozwala nam na bieżące kontrolowanie i plastyczne dostosowywanie zapotrzebowań użytkownika w zakresie dostępnych dla niego funkcji.

Tworzenie i zarządzanie wnioskami budżetowymi:

Możliwość tworzenia, edycji i przeglądania wniosków z różnymi statusami zależnie od uprawnień. Tworzenie projektów na podstawie wprowadzonych w system wniosków także jest zabezpieczone o dodatkowe uprawnienia.

Integracja z zewnętrznymi systemami:

Moduł Finansowo-Księgowy oraz system Besti@. Projekty utworzone w module „Budżet” zostają wysyłane do FK-i jako uchwały budżetowe, które później są wykorzystywane do prowadzenia księgowości na planach finansowych i sprawozdań budżetowych. Integracja z systemem Besti@ polega na obustronnej komunikacji. Utworzone projekty można eksportować w odpowiednim formacie pliku tekstowego XML, który później Besti@ wczytuje jako nowe dane.

Monitoring realizacji budżetu:

Przegląd realizacji budżetu z możliwością tworzenia harmonogramów i prognoz płynności finansowej jak i dostęp do szerokiego zakresu wydruków informujących o wykonaniu budżetu.

Zwiększona kontrola nad procesami budżetowymi:

Systematyczne monitorowanie etapów realizacji budżetu pozwala na szybkie reagowanie na odstępstwa. Moduł pochodny eBudżet dodaje kolejną warstwę w całym procesie tworzenia budżetu jednostki, co zwiększa kontrolę nad budżetem całej Jednostki Samorządowej.

Usprawnienie pracy:

Automatyzacja procesów budżetowych redukuje czas potrzebny na zarządzanie finansami i zmniejsza prawdopodobieństwo błędów. System także posiada funkcje tworzenia uchwał na podstawie danych z lat poprzednich, co znacznie skraca czas przygotowywania uchwał początkowych na start roku budżetowego. Największą zaletą usprawniającą pracę w module „Budżet” jest obustronna możliwość integracji danych z systemem Besti@, która zmniejsza wymagany przez pracownika nakład pracy i znacznie redukuje szanse na wystąpienie niespójności danych pomiędzy naszym systemem ADAS, a systemem Besti@.

Porządek w słownikach i bazie danych:

Moduł pozwala na efektywne zarządzanie słownikami budżetowymi i danymi, co ułatwia organizację i dostęp do informacji. Słowniki budżetowe są zintegrowane z modułem Finansowo – Księgowym, aby uniknąć wielokrotnego nanoszenia tych samych pozycji.

Zwiększenie transparentności działań:

Dzięki możliwościom generowania raportów i wydruków oraz dostępu do historii zmian, wszystkie działania są dokładnie dokumentowane

Generowanie wydruków i raportów:

Użytkownik może tworzyć różnorodne zestawienia i analizy danych budżetowych takich jak raporty realizacji budżetu, zestawienia wniosków budżetowych, analizy i prognozy płynności finansowej, raporty szczegółowe dla poszczególnych zadań budżetowych, wykazy zmian w budżecie, raporty roczne, szczegółowe wydruki wniosków oraz projektów, wydruk aktualnego planu i wykonania całej jednostki budżetowej.

Personalizacja ustawień:

Możliwość dostosowania parametrów budżetu oraz zarządzania uprawnieniami i dostępem do różnych części budżetu w zależności od potrzeb użytkownika. Także dostęp do wielu filtrów na podstawie, których możemy ograniczyć ilość wyświetlanych informacji co usprawnia pracę użytkownika.

Przegląd i zarządzanie zadaniami:

Użytkownicy mogą zarządzać zadania budżetowymi, w tym ich tworzeniem, przypisywaniem i monitorowaniem statusu.

Automatyczna synchronizacja danych:

Dane finansowe generowane i zarządzane w module Budżet są automatycznie synchronizowane z modułem FK systemu AdAS, co zapewnia aktualność i spójność danych finansowych i księgowych. Podobna synchronizacja danych występuje podczas korzystania z modułu pochodnego eBudżet, co zapewnia nas w poprawności wprowadzonych danych i znacznie zmniejsza ryzyko niespójności danych.

Usprawnienie procesu budżetowania:

Integracja umożliwia bezpośredni przepływ informacji dotyczących planowania budżetowego do modułu księgowego, co pozwala na natychmiastowe rejestrowanie wpływów i wydatków oraz ich klasyfikację zgodnie z przepisami rachunkowymi.

Wspomaganie podejmowania decyzji:

Dzięki integracji, dane z modułu Budżet są dostępne w FK, co pozwala na tworzenie szczegółowych analiz finansowych, prognoz i raportów, wspierających decyzje strategiczne i operacyjne.

Zarządzanie zobowiązaniami i należnościami:

Integracja pozwala na lepsze zarządzanie płatnościami i zobowiązaniami, monitorowanie terminów płatności oraz automatyzację procesów związanych z księgowaniem faktur i rozliczeń.

Kontrola budżetu i audyt:

Dzięki współdzieleniu danych między modułami, możliwa jest lepsza kontrola wykonania budżetu, identyfikacja odchyleń od planów oraz szybka korekta nieprawidłowości. Audyt i kontrola finansowa stają się prostsze i bardziej efektywne.

Automatyzacja procesów:

Automatyczne przenoszenie danych pomiędzy modułami minimalizuje potrzebę ręcznego wprowadzania informacji, co redukuje ryzyko błędów i zwiększa efektywność pracy.

Automatyzacja sprawozdań finansowych z systemem Besti@:

System Besti@ może automatycznie generować raporty i analizy finansowe wykorzystujące dane z modułu Budżet, co zwiększa dokładność raportowania finansowego i pozwala na lepsze monitorowanie realizacji budżetu.