Opłata za odpady komunalne

Moduł Opłata za odpady komunalne jest częścią Zintegrowanego Systemu Informatycznego AdAS, dedykowaną do kompleksowego zarządzania procesem gromadzenia i wywozu odpadów w jst. Umożliwia on m.in. ewidencjonowanie podatników, tworzenie i zarządzanie kartotekami odbiorców odpadów, a także generowanie różnorodnych dokumentów, sprawozdań i zestawień związanych z usługą wywozu odpadów.

Integracja:

Moduł pozwala na integrację danych osobowych, co ułatwia zarządzanie informacjami o płatnikach dzięki szybkiemu dostępowi do danych osób i firm.

Naliczanie opłat:

Umożliwia automatyczne naliczanie opłat za odpady komunalne na podstawie złożonych deklaracji, co przyspiesza i ułatwia procesy rozliczeniowe.

Generowanie zawiadomień:

Moduł oferuje automatyczne generowanie zawiadomień o zmianie stawki, postępowań i decyzji.

Generowanie zestawień:

Moduł oferuje funkcję automatycznego generowania zestawień zbiorczych i sprawozdań, co przyspiesza monitorowanie i zarządzanie gospodarowaniem odpadami.

Zgodność z prawem:

Spełnia wymagania ustaw i rozporządzeń, w tym przede wszystkim Ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach. Dzięki temu, użytkownik może być pewien, że wszystkie procesy realizowane za pomocą programu są zgodne z obowiązującym prawem.

Kontrola:

Moduł Odpady umożliwia ścisłe monitorowanie procesów. Możliwe jest ustawienie alarmów, które wspomagają proces kontrolny odpadów stałych oraz ciekłych.

Porządek w słownikach:

Dzięki wykorzystaniu słowników, uniknięte zostają sytuacje niejednoznaczności oraz błędów powstałych przez ręczne wprowadzanie danych. Na przykład słowniki stawek i składników, rodzajów dokumentów czy słownik terminów płatności.

Porządek w bazie danych:

Moduł Odpady zapewnia wysoką jakość danych dzięki ich ciągłej aktualizacji i spójności. Na przykład nowe stawki są automatycznie i natychmiastowo przeliczane we wszystkich kartotekach.

Automatyzacja procesów:

Moduł Odpady automatyzuje liczne zadania, które wcześniej wymagały ręcznego wykonywania. Umożliwia masowe generowanie dokumentów, tworzenie raportów i zestawień oraz automatyczną emisję opłat do modułu Karty Kontowe. Dzięki temu można zaoszczędzić czas a także zredukować ryzyko błędów ludzkich.

Szybkość i intuicyjność:

System umożliwia sprawną ewidencję przypisu opłat stanowiących wypadkową informacji z dokumentów złożonych przez płatnika a przyjętych w urzędzie systemów opłat (wg ilości osób, zużycia wody, powierzchni, gospodarstwa).

Zestawienia i analizy:

program umożliwia generowanie różnego rodzaju zestawień i analiz, np. zestawienie wg składników, wykazy sumaryczne deklaracji , rejestry przypisów i odpisów powiązanych z Kartami Kontowymi.

Personalizacja:

Umożliwia dostosowanie do indywidualnych potrzeb użytkowników. Można na przykład dostosować wygląd interfejsu, zastosować różne filtry do sortowania i prezentacji danych, czy personalizować słowniki używane w systemie.

– Możliwość funkcjonowania jako niezależna część systemu AdAS.

– Integracja z modułami systemu AdAS pozwala na łatwe zarządzanie danymi osób i firm. Wszystkie dane są zsynchronizowane między modułami, co zapewnia spójność i aktualność informacji.

–  Możliwość automatycznej emisji opłat do modułu Karty Kontowe, co znacznie przyspiesza proces księgowania i minimalizuje ryzyko błędów. Daje też możliwość współpracy z modułem Ewidencji Ludności w zakresie weryfikacji osób zameldowanych.

– Integracja z Płatnościami Masowymi usprawnia proces windykacji, a generowanie kodów QR z indywidualnym numerem konta umożliwia szybką opłatę należności dla mieszkańców (blik, opłatomat, terminal płatniczy). 

– Moduł Odpady integruje się z portalem eOdpady, który jest przeznaczony dla pracowników PSZOK i firm wywozowych. Umożliwia to automatyczne raportowanie w czasie rzeczywistym informacji o wywozie odpadów stałych lub ciekłych oraz kontrolę nad odpadami, które mieszkańcy pozostawiają w PSZOK. 

– Odpady Płynne to rozszerzenie modułu Odpady. Pozwalają na wygenerowanie rocznego sprawozdania z nieczystości ciekłych w związku z nowelizacją ustawy. Dodatkowo pozwalają też na współpracę z modułem Woda w zakresie ewidencjonowania sumarycznej ilości wody.

– Integracja z systemem obiegu dokumentów DOKUS. Dzięki temu można prowadzić sprawy elektronicznie. 

– Możliwość przesyłania powiadomień SMS do mieszkańców.