Mieszkańcy

Mieszkańcy są modułem systemu AdAS, które wspiera realizację zadań samorządu w zakresie ewidencji ludności. System umożliwia zarządzanie danymi o mieszkańcach wykorzystywanych do celów planowania działań w zakresie edukacji, bezpieczeństwa, wyborów lokalnych, spraw obywatelskich czy strategii gminy.

Baza mieszkańców:

Dane dotyczące mieszkańców administrowane przez moduł są lustrzanym odbiciem danych Centralnej Bazy Ewidencji Ludności importowanych do baz lokalnych w celu ich pełniejszego wykorzystania ukierunkowanego na potrzeby gminy. Obsługa obejmuje dane osobowe, informacje adresowe oraz inne dane wymagane przez prawo lokalne i krajowe.

Aktualizacja danych:

Bieżąca aktualizacja danych osobowych i adresowych, wykonywana przez moduł i współpracujące z nim podmoduły umożliwia utrzymanie ich aktualności i dokładności co jest kluczowe dla dalszego wykorzystania tychże danych w modułach dziedzinowych. Częstotliwość dokonywanych aktualizacji określa użytkownik.

Dokumentacja:

Moduł automatyzuje procesy tworzenia i zarządzania dokumentacją, w tym wydawanie zaświadczeń itp. Systematyzacja tych procesów znacznie redukuje czas pracy pracowników i minimalizuje możliwość wystąpienia błędów.

Kontrola danych:

Moduł zawiera funkcje kontroli poprawności danych, które pozwalają na ich ujawnienie i korygowanie błędów.

Generowanie raportów i zestawień:

System pozwala na automatyczne generowanie wielu typów raportów i zestawień, takich jak listy wyborców, statystyki demograficzne, czy zestawienia mieszkańców według różnych kryteriów. Jest to nieocenione narzędzie planowania zasobów, analizy potrzeb lokalnej społeczności czy przygotowania raportów dla instytucji zewnętrznych.

Automatyczna aktualizacja danych:

Moduł posiada funkcjonalność automatycznych aktualizacji danych z rejestrów państwowych (Źródło)

Zwiększenie skuteczności planowania strategicznego:

Moduł wspiera urząd w strategicznym planowaniu, dostarczając danych demograficznych i statystycznych, które są niezbędne przy tworzeniu planów rozwoju lokalnego i alokacji zasobów.

Bezpieczeństwo publiczne:

Lepsze zarządzanie danymi o mieszkańcach pozwala na szybsze reagowanie w sytuacjach kryzysowych oraz lepsze planowanie działań prewencyjnych czy obronnych.

Bezpieczeństwo IT:

Moduł spełnia standardy zabezpieczeń, które chronią przed nieautoryzowanym dostępem czy wyciekiem danych. Rozbudowane poziomy uprawnień regulują zasady dostępności użytkowników do danych.

RODO:

System jest zaprojektowany z myślą o przestrzeganiu lokalnych i międzynarodowych przepisów dotyczących ochrony danych osobowych (np. RODO), umożliwia rejestrowanie zapytań o dostęp do danych osobowych wymaganych przepisami prawa.

Edukacja:

Moduł umożliwia efektywne zarządzanie danymi dotyczącymi struktury wiekowej mieszkańców, co ułatwia planowanie rekrutacji i potrzeb pod kątem dostępności do placówek oświatowych.

Intuicyjny i przyjazny interfejs:

Moduł posiada przyjazny dla użytkownika interfejs, który upraszcza nawigację i zarządzanie danymi , nawet dla osób mniej zaznajomionych z systemami IT.

Personalizacja interfejsu:

Użytkownicy mogą dostosować layout i funkcje systemu do własnych preferencji i potrzeb, co zwiększa komfort pracy.

Automatyzacja rutynowych zadań:

Moduł automatyzuje wiele powtarzalnych operacji, takich jak przygotowanie sprawozdań czy generowanie raportów. Wspiera użytkownika gotowymi formularzami zestawień lub sugerując wykorzystanie typowych opcji.

Szybki dostęp do informacji:

Zastosowane mechanizmy współużytkowania bazy umożliwiają nieograniczone co do ilości użytkowników przeszukiwania danych mieszkańców według złożonych kryteriów, zarówna aktualnych jak i historycznych.

Redukcja błędów manualnych:

Automatyzacja wprowadzania i przetwarzania danych, pod kontrolą mechanizmów weryfikujących, minimalizuje ryzyko błędów manualnych.

Aktualność i spójność danych:

Zastosowane mechanizmy aktualizujące bazę lokalną o zmiany zachodzące w bazie Centralnej zapewniają synchronizację danych zbliżoną do pracy w czasie rzeczywistym.

Analizy i raporty:

Moduł oferuje zaawansowane funkcje generowania analiz i raportów wspierających planowanie strategii działania urzędu, m.in. w zakresie oceny wydajności majątku, prognozowaniu przyszłych inwestycji.

Integracja z modułem Wojsko:

Wykorzystanie danych do zarządzania rejestrem osób podlegających obowiązkowi wojskowemu, planowania i przeprowadzania kwalifikacji wojskowej.

Rejestr Państwowy „Źródło”:

Moduł regularnie komunikuje się z Centralnym Rejestrem Ewidencji Ludności rejestrem „Źródło” w celu pobrania i aktualizacji danych dotyczących zmian adresowych, stanu cywilnego, czy też innych istotnych zmian w danych osobowych mieszkańców.

Integracja z Centralnym Rejestrem Wyborców (CRW):

Zapewnienie aktualnych danych osobowych wyborców, co jest kluczowe w kontekście organizacji wyborów lokalnych.

Integracja z modułami systemu AdAS w zakresie Bazy Ludności:

Umożliwienie współdzielenia danych mieszkańców między różnymi modułami systemu ADAS, co zapewnia spójność danych i efektywność procesów.