eVat

eVat jest platformą korzystającą z przeglądarki internetowej, która współpracuje z modułem Faktury systemu AdAS. System eVAT umożliwia przesyłanie danych dotyczących faktur i deklaracji VAT-7 z jednostek budżetowych do jednostki centralizującej (Gmina, Powiat, Województwo). Dzięki temu modułowi jednostka centralizująca posiada kompletne dane do wygenerowania deklaracji zbiorczej VAT-7 i plików JPK.

Zarządzanie dokumentami sprzedaży:

• Przeglądanie, wystawianie, edytowanie i drukowanie faktur sprzedaży.
• Automatyczne generowanie dokumentów na podstawie wprowadzonych danych.
• Filtrowanie dokumentów według różnych kryteriów.

Obsługa faktur korygujących:

• Tworzenie i edytowanie faktur korygujących na podstawie istniejących dokumentów sprzedaży.
• Automatyczne przeliczanie wartości po wprowadzeniu korekty.

Rejestrowanie dokumentów zakupu:

• Przeglądanie, rejestrowanie i edytowanie faktur zakupu.
• Automatyczne przypisywanie dokumentów do odpowiednich okresów deklaracji VAT.

Tworzenie deklaracji VAT-7:

• Przygotowanie, edytowanie i drukowanie deklaracji VAT-7.
• Automatyczne przeliczanie wartości na podstawie zarejestrowanych faktur.
• Możliwość składania korekt deklaracji VAT.

Obsługa plików JPK:

• Importowanie i wczytywanie plików JPK (Jednolite Pliki Kontrolne).
• Anulowanie dokumentów na podstawie plików JPK.

Zbieranie danych cząstkowych w postaci elektronicznej:

Moduł umożliwia jednostkom samorządowym generowanie i wprowadzanie danych cząstkowych w postaci elektronicznej. Każda jednostka może samodzielnie wprowadzać swoje dane finansowe do systemu, co eliminuje konieczność alternatywnego przesyłania cząstkowych JPK i minimalizuje ryzyko błędów. Proces ten jest zautomatyzowany i pozwala na szybkie gromadzenie danych z różnych źródeł.

Scalanie danych w systemie AdAS:

Dane cząstkowe wprowadzone przez jednostki są automatycznie scalane w module Faktury systemu ADAS.

Automatyzacja procesów:

System automatyzuje wiele procesów związanych z tworzeniem i przetwarzaniem JPK. Automatyzacja obejmuje zbieranie danych, ich weryfikację, scalanie oraz generowanie pełnego JPK dla głównej jednostki.

Składanie jpk przez jednostki spoza sieci Urzędu:

Umożliwia jednostkom samorządowym składanie cząstkowych JPK z dowolnego miejsca, również spoza sieci urzędu. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii, takich jak dostęp do systemu przez przeglądarkę internetową jednostki mogą wprowadzać i przesyłać dane finansowe z dowolnej lokalizacji. To rozwiązanie zwiększa elastyczność i ułatwia zarządzanie finansami w rozproszonych jednostkach.

Intuicyjny i przyjazny interfejs:

Moduł eVAT został zaprojektowany z myślą o użytkownikach, oferując prosty i przejrzysty interfejs. Użytkownicy mogą szybko nawigować po systemie, łatwo znajdować potrzebne informacje oraz wykonywać operacje finansowe bez potrzeby długiego szkolenia. Intuicyjność interfejsu minimalizuje ryzyko błędów i zwiększa efektywność pracy.

Elektroniczne zbieranie danych cząstkowych:

Użytkownicy mogą generować dane cząstkowe do JPK bezpośrednio w systemie. Elektroniczne zbieranie danych pozwala na szybkie gromadzenie informacji z różnych źródeł, co przyspiesza tworzenie sprawozdań budżetowych.

Automatyczne scalanie danych:

Dane cząstkowe wprowadzone przez użytkowników są automatycznie scalane w module Faktury. To pozwala na uzyskanie pełnego obrazu finansowego całej jednostki samorządowej bez konieczności ręcznego przetwarzania danych. Automatyzacja tego procesu minimalizuje ryzyko błędów i zwiększa dokładność sprawozdań.

Integracja z modułem Faktury:

Faktury czy to wprowadzane w samej aplikacji eVAT czy poprzez import plików JPK, są z automatu widoczne w jednostce centralizacyjnej urzędu.

Deklaracje wyliczone w eVAT w jednostkach podległych są z automatu widoczne w jednostce Centralizacyjnej.

Brak deklaracji za dany miesiąc w jednostce podległej jest wyświetlany w postaci komunikatu przy logowaniu do jednostki centralizacyjnej, dzięki czemu użytkownik odpowiedzialny za rozliczenie podatku ma kontrolę nad aktualnym stanem rozliczeń w jednostkach podległych.