eSprawozdania

Moduł eSprawozdania stanowi element systemu AdAS jako aplikacja przeglądarkowa, która służy do zarządzania sprawozdaniami budżetowymi oraz uchwałami jednostek samorządu terytorialnego. Dzięki temu system umożliwia import, tworzenie, edytowanie oraz analizowanie sprawozdań finansowych jednostek organizacyjnych gminy.

Łatwe oraz szybkie zarządzanie sprawozdaniami budżetowymi:

– Umożliwia tworzenie oraz wprowadzanie zmian w sprawozdaniach budżetowych, takich jak RB28S, RB27S, RB-N, RB-Z, RB-30S i RB-50W. Co więcej, zmiany te natychmiast stają się dostępne także w organie samorządu.

– Użytkownicy mogą wprowadzać sprawozdania poprzez import z zewnętrznych systemów księgowych, dzięki czemu proces ten przebiega szybciej i wygodnie.

– Użytkownicy mają szybki dostęp do danych dotyczących aktualnego wykonania wydatków i dochodów, co ułatwia bieżącą analizę finansową.. 

– Jednostki mogą w prosty sposób tworzyć oraz edytować Rachunek zysków i strat, Zestawienie zmian w funduszu jednostki oraz Bilans jednostki budżetowej lub samorządowego zakładu budżetowego, co ułatwia prowadzenie pełnej i dokładnej sprawozdawczości finansowej.

Proste zarządzanie uchwałami:

– Jednostki mają stały dostęp do aktualnych uchwał, planów finansowych oraz zmian wprowadzanych przez organ, co zapewnia pełną kontrolę nad procesem budżetowym.

– Przypisuje uchwały do konkretnych jednostek i sprawozdań.

Wygodny import i eksport danych:

– Umożliwia importowanie danych z zewnętrznych systemów finansowych przy pomocy plików XML kompatybilnych z BeSTi@, dzięki czemu proces przesyłania danych przebiega sprawnie i bezbłędnie.

– Eksportuje dane do plików XML kompatybilnych z BeSTi@, co ułatwia przekazywanie informacji do centralnych systemów sprawozdawczych.

– Automatycznie zaczytuje i przetwarza dane finansowe, dzięki czemu użytkownicy oszczędzają czas i minimalizują ryzyko błędów.

– Umożliwia łatwy wydruk danych, w tym sprawozdań oraz uchwał, co usprawnia pracę użytkowników.

Bezpieczeństwo:

– Wymienia dane z podsystemem zaplecza za pośrednictwem specjalnie utworzonych usług sieciowych. Dzięki temu portal użytkownika końcowego może być bezpiecznie wdrażany w infrastrukturze podmiotów trzecich (np. dostawców usług hostingowych), ponieważ nie wymaga bezpośredniego dostępu do bazy danych zlokalizowanej w chronionej infrastrukturze. Ponadto portal w pełni wspiera uwierzytelnianie i autoryzację użytkowników, a także umożliwia pracę w ramach bezpiecznego połączenia SSL, co gwarantuje zachowanie poufności i integralności przesyłanych danych.

Zbieranie danych cząstkowych do raportów w postaci elektronicznej:

Moduł umożliwia jednostkom samorządowym zbieranie i wprowadzanie danych cząstkowych w postaci elektronicznej. Dzięki temu każda jednostka może samodzielnie wprowadzać swoje dane finansowe do systemu, co eliminuje konieczność ręcznego przesyłania papierowych dokumentów oraz minimalizuje ryzyko błędów. Ponadto proces ten jest zautomatyzowany i pozwala na szybkie gromadzenie danych z różnych źródeł, a tym samym przyspiesza tworzenie sprawozdań budżetowych.

Scalanie danych w module Finansowo-Księgowym:

Dane cząstkowe wprowadzone przez jednostki są automatycznie scalane w module finansowo-księgowym systemu ADAS. Dzięki temu możliwe jest uzyskanie pełnego obrazu finansowego całej jednostki samorządowej. Ponadto integracja danych z różnych źródeł umożliwia kompleksową analizę finansową oraz tworzenie zbiorczych sprawozdań budżetowych. Proces scalania danych jest w pełni zautomatyzowany, co eliminuje konieczność ręcznego przetwarzania oraz redukuje ryzyko popełnienia błędów. Dodatkowo można włączyć kontrolę przekroczenia planu na etapie zatwierdzania sprawozdania w module eSprawozdania, co jeszcze bardziej usprawnia zarządzanie budżetem. 

Automatyzacja Procesów:

Moduł eSprawozdania automatyzuje wiele procesów związanych z tworzeniem i przetwarzaniem sprawozdań finansowych. W ramach automatyzacji system zajmuje się zbieraniem danych, ich weryfikacją, scalaniem oraz generowaniem sprawozdań. Dzięki temu pracownicy urzędów mogą skupić się na bardziej strategicznych zadaniach, zamiast poświęcać czas na ręczne przetwarzanie danych. Ponadto automatyzacja przyspiesza proces tworzenia sprawozdań i minimalizuje ryzyko błędów.

Składanie Sprawozdań przez Jednostki Spoza Sieci Urzędu:

Moduł eSprawozdania umożliwia jednostkom samorządowym składanie sprawozdań finansowych z dowolnego miejsca, również spoza sieci urzędu. Dzięki zastosowaniu nowoczesnych technologii, takich jak dostęp do systemu przez przeglądarkę internetową oraz bezpieczne połączenia VPN, jednostki mogą wprowadzać i przesyłać dane finansowe z dowolnej lokalizacji. To rozwiązanie zwiększa elastyczność oraz ułatwia zarządzanie finansami w rozproszonych jednostkach.

Intuicyjny i przyjazny interfejs:

Moduł eSprawozdania został zaprojektowany z myślą o użytkownikach, oferując prosty i przejrzysty interfejs. Dzięki temu użytkownicy mogą szybko nawigować po systemie, łatwo znajdować potrzebne informacje oraz wykonywać operacje finansowe bez potrzeby długiego szkolenia. Co więcej, intuicyjność interfejsu minimalizuje ryzyko błędów i zwiększa efektywność pracy.

Sprawna ewidencja i edycja sprawozdań:

Moduł umożliwia szybkie i łatwe tworzenie, edytowanie oraz przeglądanie sprawozdań budżetowych i uchwał. Dzięki automatycznemu generowaniu raportów oraz ich eksportowaniu użytkownicy mogą ułatwić sobie codzienną pracę, oszczędzając czas i zasoby. Ponadto, jednym z usprawnień jest możliwość kopiowania sprawozdań na kolejny miesiąc w celu modyfikacji aktualnymi danymi.

Elektroniczne zbieranie danych cząstkowych:

Użytkownicy mogą wprowadzać dane cząstkowe do sprawozdań bezpośrednio w systemie, co eliminuje potrzebę ręcznego przesyłania papierowych dokumentów. Ponadto elektroniczne zbieranie danych pozwala na szybkie gromadzenie informacji z różnych źródeł, a tym samym przyspiesza tworzenie sprawozdań budżetowych.

Automatyczny dostęp do danych z organu:

Jednostki mają dostęp do aktualnych uchwał, planów finansowych oraz wprowadzanych zmian, a także danych dotyczących bieżącego wykonania wydatków i dochodów. Dzięki temu unika się wielokrotnego przetwarzania i przesyłania tych samych danych między jednostkami, co eliminuje ryzyko pomyłek oraz zwiększa bezpieczeństwo.

Automatyczne scalanie danych:

Dane cząstkowe wprowadzone przez użytkowników są automatycznie scalane w module finansowo-księgowym, co pozwala na uzyskanie pełnego obrazu finansowego całej jednostki samorządowej bez konieczności ręcznego przetwarzania danych. Ponadto automatyzacja tego procesu minimalizuje ryzyko błędów i zwiększa dokładność sprawozdań.

Zwiększenie Zadowolenia Użytkowników:

Automatyzacja i uproszczenie procesów wpływają na zwiększenie zadowolenia użytkowników, ponieważ system jest łatwy i przyjazny w obsłudze.

Możliwość generacji wydruków:

Użytkownik ma do dyspozycji gotowe wydruki uchwał, planów finansowych oraz planu i wykonania z uwzględnieniem wykonania planu narastająco i procentowo na poszczególnych klasyfikacjach, a także wydruki sprawozdań.