eBudżet

Moduł „eBudżet” stanowi element systemu AdAS jako aplikacja webowa ściśle zintegrowana z modułem „Budżet”. Umożliwia jednostkom podległym weryfikację planu w porównaniu do wykonania z programu Finansowo – Księgowego, jak i wnioskowanie o zmiany aktualnego planu oraz wnioskowanie o plan początkowy lat przyszłych.

Bezpieczeństwo finansowe:

Moduł umożliwia kompleksowe zarządzanie wnioskami budżetowymi w formie elektronicznej, eliminując konieczność korzystania z dokumentów papierowych. Każda operacja na wniosku jest rejestrowana i chroniona, co zapewnia, że żadne dane ani wprowadzone zmiany nie zostaną pominięte.

Bezpieczeństwo danych:

Dzięki cyfrowemu przepływowi informacji, procesy są szybsze i bezpieczniejsze, co minimalizuje ryzyko błędów i nieautoryzowanego dostępu do danych. Uprawnienia do tworzenia, edycji i przeglądania wniosków są ściśle kontrolowane, co zapewnia, że tylko autoryzowani użytkownicy mają dostęp do odpowiednich funkcji w systemie. Podział na profile uprawnień pozwala nam na bieżące kontrolowanie i plastyczne dostosowywanie zapotrzebowania użytkownika w zakresie dostępnych dla niego funkcji.

Tworzenie i zarządzanie wnioskami budżetowymi:

Możliwość tworzenia, edycji i przeglądania wniosków z różnymi statusami zależnie od uprawnień.
Integrujemy się z modułem „Budżet”, w którym przesłane wnioski są odrzucane lub dalej procedowane przez organ poprzez utworzenie projektu uchwały. Z projektów są następnie tworzone uchwały budżetowe, wysyłane do modułu Finansowo-Księgowego. Możliwy jest także import wniosków w odpowiednim formacie pliku tekstowego XML kompatybilnym z BeSTi@.

Monitoring realizacji budżetu:

Przegląd realizacji budżetu jednostki z możliwością tworzenia harmonogramów oraz generacji wydruków Planu i wykonania.

Zwiększona kontrola nad procesami budżetowymi:

Moduł e-Budżet dodaje kolejną warstwę w całym procesie tworzenia budżetu jednostki, co zwiększa kontrolę nad budżetem całej Jednostki Samorządowej.

Usprawnienie pracy:

Automatyzacja procesów budżetowych redukuje czas potrzebny na zarządzanie finansami i zmniejsza prawdopodobieństwo błędów. System posiada także funkcję tworzenia wniosków na podstawie danych z lat poprzednich, co znacznie skraca czas przygotowywania wniosków początkowych na start roku budżetowego. Możliwy jest również import wniosków w formacie XML kompatybilnym z BeSTi@.

Porządek w słownikach i bazie danych:

Moduł pozwala na dostęp do danych ze słowników budżetowych oraz do aktualnego planu i wykonania z modułu Finansowo – Księgowego, dzięki czemu unikamy wielokrotnego nanoszenia tych samych pozycji.

Zmniejszenie liczby błędów i podniesienie jakości danych:

Automatyzacja procesów kadrowych i bezpośredni dostęp pracowników do swoich danych redukuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania informacji. Dzięki spójności i integralności danych przechowywanych w systemie, jakość informacji kadrowych jest znacznie wyższa, co przekłada się na bardziej precyzyjne raportowanie i analizę.

Zwiększenie transparentności działań:

Dzięki możliwości generowania wydruków oraz dostępu do historii zmian, wszystkie działania są dokładnie dokumentowane.

Generowanie wydruków:

Użytkownik ma dostęp do szczegółowych wydruków wniosków budżetowych, tj. wydatków, dochodów, początkowych, o zmianę, z uzasadnieniem, w orientacji poziomej lub pionowej. Dostępny jest również wydruk aktualnego planu i wykonania dla jednostki.

Personalizacja ustawień:

Możliwość zarządzania uprawnieniami i dostępem do różnych części budżetu w zależności od potrzeb użytkownika. Także dostęp do wielu filtrów, na podstawie których możemy ograniczyć ilość wyświetlanych informacji, co usprawnia pracę użytkownika.

Przegląd i zarządzanie zadaniami:

Użytkownicy mogą zarządzać zadaniami budżetowymi, w tym ich tworzeniem, przypisywaniem i monitorowaniem statusu.

Automatyczna synchronizacja danych:

Dane finansowe generowane i zarządzane w module e-Budżet są automatycznie synchronizowane z modułem Budżet systemu AdAS, co zapewnia aktualność i spójność danych finansowych. W module są też dostępne aktualne dane słownikowe z modułu Finansowo-Księgowego, co pozwala na klasyfikację wprowadzanych danych od razu zgodnie z przepisami rachunkowymi oraz znacznie zmniejsza ryzyko ich niespójności. Z modułu FK są również udostępniane dane dotyczące aktualnego wykonania, co umożliwia bieżącą kontrolę realizacji budżetu. Powyższe oznacza brak konieczności przesyłania jakichkolwiek plików między jednostką podległą a jednostką nadrzędną.

Wspomaganie podejmowania decyzji:

Dzięki integracji, dane z modułu e-Budżet są dostępne w module Budżet, co pozwala na tworzenie szczegółowych analiz finansowych, prognoz i raportów, wspierających decyzje strategiczne i operacyjne.

Kontrola budżetu i audyt:

Dzięki współdzieleniu danych między modułami, możliwa jest lepsza kontrola wykonania budżetu, identyfikacja odchyleń od planów oraz szybka korekta nieprawidłowości. Audyt i kontrola finansowa stają się prostsze i bardziej efektywne.

Automatyzacja procesów:

Automatyczne przenoszenie danych pomiędzy modułami minimalizuje potrzebę ręcznego wprowadzania informacji, co redukuje ryzyko błędów i zwiększa efektywność pracy.

Integracja z systemami zewnętrznymi:

Moduł integruje się z innymi dowolnymi systemami zewnętrznymi poprzez możliwość importu plików w formacie XML akceptowanym przez BeSTi@.