Wyciągi bankowe

Moduł Wyciągi Bankowe jest częścią Zintegrowanego Systemu Informatycznego ADAS, który umożliwia import, przetwarzanie oraz księgowanie wyciągów bankowych, zapewniając automatyzację i usprawnienie procesów finansowych w urzędzie.

Import wyciągów bankowych:

Automatyczne zaczytywanie danych z plików wyciągów bankowych dostarczonych przez banki.

Obsługa różnych formatów plików bankowych, zapewniając elastyczność w integracji z systemami bankowymi.

Przypisywanie i księgowanie transakcji:

Automatyczne przypisywanie transakcji bankowych do odpowiednich kartotek w module Karty Kontowe oraz Finansowo-Księgowym.

Możliwość ręcznego wskazywania kartotek w przypadku niejednoznacznych transakcji.

Weryfikacja i zatwierdzanie wyciągów:

Przeglądanie i weryfikacja zaimportowanych wyciągów bankowych przed zatwierdzeniem.

Zatwierdzanie wyciągów i księgowanie transakcji w systemie finansowym urzędu.

Generowanie wydruków i raportów:

Tworzenie różnorodnych wydruków i raportów dotyczących wyciągów bankowych, takich jak zestawienia transakcji, bilansów oraz niezaksięgowanych pozycji.

Możliwość definiowania własnych szablonów wydruków zgodnie z potrzebami urzędu.

Zarządzanie słownikami i parametrami:

Konfiguracja ustawień modułu, w tym formatów plików bankowych, masek kont oraz parametrów księgowych.

Zarządzanie słownikami schematów księgowań, co umożliwia elastyczne dostosowanie procesu księgowania do wymagań urzędu.

Ewidencja czasu pracy i wyposażenia:

– Podgląd swojej ewidencji czasu pracy wraz z kalendarzem, który wykaże dni robocze, dni wolne oraz dni absencji pracownika.
– Przeglądanie karty wyposażenia pracownika przypisanego do osoby

Funkcje dla kadry zarządzającej:

– Kadra zarządzająca ma umożliwione sprawdzenie informacji o pracownikach podległych, między innymi o ewidencji czasu pracy (z wykazem przepracowanego czasu), podgląd zaplanowanych urlopów czy wykazu wniosków urlopowych.

Zarządzanie dokumentacją i szkoleniami:

– Możliwość przeglądu i pobierania udostępnionej dokumentacji zakładowej, takiej jak regulamin pracy czy instrukcje obsługi.
– Przeglądanie ofert szkoleniowych i zaplanowanych kursów oraz szkoleń.

Kontrola procesów:

Moduł Wyciągi bankowe umożliwia pełną kontrolę nad procesem importu informacji z banku, ewidencji i księgowania płatności. Dzięki automatyzacji procesów, urząd może szybko i efektywnie przetwarzać duże ilości płatności, minimalizując ryzyko błędów.

Porządek w słownikach i bazach danych:

Centralne zarządzanie słownikami i bazami danych zapewnia jednolitość i spójność wprowadzanych informacji, co minimalizuje ryzyko błędów. Automatyczne aktualizacje słowników i parametrów programu zapewniają zgodność z najnowszymi przepisami.

Automatyzacja procesów:

Automatyczne importowanie i ewidencjonowanie wyciągów bankowych znacznie przyspiesza procesy administracyjne, eliminując konieczność ręcznego wprowadzania danych. Automatyzacja pozwala również na oszczędność czasu i redukcję kosztów operacyjnych.

Zmniejszenie liczby błędów i podniesienie jakości danych:

Automatyzacja procesów kadrowych i bezpośredni dostęp pracowników do swoich danych redukuje ryzyko błędów wynikających z ręcznego wprowadzania informacji. Dzięki spójności i integralności danych przechowywanych w systemie, jakość informacji kadrowych jest znacznie wyższa, co przekłada się na bardziej precyzyjne raportowanie i analizę.

Efektywność pracy:

Intuicyjny interfejs oraz rozbudowane funkcje raportowania i analizy danych wspierają efektywne zarządzanie płatnościami. Centralizacja danych oraz możliwość szybkiego przeszukiwania i filtrowania informacji w systemie pozwala na natychmiastowy dostęp do potrzebnych dokumentów i danych.

Bezpieczeństwo i zgodność z przepisami

System zapewnia wysoki poziom ochrony danych dzięki zaawansowanym mechanizmom uwierzytelniania i autoryzacji.

Automatyzacja księgowania:

Moduł automatycznie importuje i księguje wyciągi bankowe, co znacząco redukuje obciążenie pracą działu księgowości. Pracownicy nie muszą ręcznie wprowadzać danych, co minimalizuje ryzyko błędów i pozwala im skupić się na bardziej złożonych zadaniach.

Szybka identyfikacja płatności:

System automatycznie rozpoznaje i przypisuje płatności do odpowiednich kont, co przyspiesza proces księgowania i minimalizuje czas potrzebny na identyfikację wpłat. Nierozpoznane płatności mogą być łatwo przypisane ręcznie dzięki zaawansowanym narzędziom wyszukiwania.

Efektywne zarządzanie należnościami:

Moduł umożliwia tworzenie szczegółowych raportów dotyczących należności i zaległych płatności, co wspiera działania kontrolne.

Integracja z modułem finansowo-księgowym:

Bezpośrednia integracja z modułem FK umożliwia automatyczne przekazywanie danych o płatnościach, co ułatwia zarządzanie kontami i zwiększa dokładność księgowań. Dzięki temu dział księgowości ma zawsze aktualne informacje o stanie kont i może szybko reagować na wszelkie nieprawidłowości.

Integracja z Innymi Modułami AdAS:

Współpraca z modułami takimi jak Karty Kontowe, Finanse i Księgowość, zapewnia pełną synchronizację danych.

Integracja z systemem księgowo-budżetowym umożliwia przekazywanie danych finansowych, łatwe i szybkie uzgadnianie okresów oraz generowanie sprawozdań