Planowanie budżetu jst na 2027 rok w systemie AdAS

PROGRAM:

1. Przygotowanie budżetu na 2027 rok z wykorzystaniem zautomatyzowanych narzędzi.

Podczas webinaru przedstawimy możliwości modułu Budżet oraz współpracującej z nim platformy eBudżet. Omówimy, w jaki sposób automatyzacja procesów, centralizacja informacji i większa przejrzystość danych wspierają efektywne zarządzanie budżetem w 2026/2027 roku.

2. Elektroniczna obsługa i zatwierdzanie wniosków budżetowych – ścieżka od jednostki do organu

Etap 1: Przygotowanie i składanie wniosków (Jednostka/Wydział):

· Tworzenie oraz modyfikacja wniosków budżetowych na rok 2027.

· Wnioskowanie o zmiany w planie budżetowym w trakcie realizacji budżetu.

Etap 2: Analiza i rozpatrywanie wniosków (Organ Wykonawczy):

· Sprawna obsługa procesu weryfikacji wniosków wraz z omówieniem rekomendowanych praktyk.

· Dostępne warianty rozstrzygnięcia:

• zatwierdzenie wniosku,
• skierowanie do poprawy wraz z uzasadnieniem,
• odrzucenie wniosku.

3. Opracowanie projektu budżetu JST na 2027 rok – przykłady praktycznego zastosowania

· Przygotowanie projektu uchwały budżetowej z wykorzystaniem różnych metod:

• Metoda automatyczna – wygenerowanie projektu na podstawie zaakceptowanych wniosków budżetowych.
• Metoda historyczna – budowa projektu w oparciu o dane z poprzednich lat, takie jak plan i wykonanie budżetu.
• Metoda ręczna – samodzielne tworzenie i modyfikowanie projektu budżetu.

· Omówienie procesu finalizacji i zatwierdzania projektu do kolejnych etapów prac.

4. Zamknięcie procesu i wymiana danych z systemami zewnętrznymi:

· Uzgadnianie danych budżetowych oraz współpraca z systemem Finansowo-Księgowym (FK).

· Eksport projektu uchwały budżetowej do systemów zewnętrznych:

• przygotowanie pliku do przekazania do systemu BeSTi@.

5. Rozwój systemu i sesja konsultacyjna:

· Przegląd najnowszych funkcjonalności oraz planowanych kierunków rozwoju modułu Budżet i platformy eBudżet w latach 2026/2027.

· Sesja pytań i odpowiedzi, podczas której uczestnicy będą mogli skonsultować swoje zagadnienia z ekspertami i uzyskać dodatkowe wyjaśnienia.