W dniu 7 kwietnia 2007 w życie weszło rozporządzenie w sprawie sposobu i trybu dokonywania ocen kompetencji zawodowych pracowników samorządowych.
Ocena powinna być przeprowadzona co najmniej raz na 2 lata. Wszystkie Urzędy winny dokonać takiej oceny jeszcze w tym roku. Specjalnie dla Państwa potrzeb stworzyliśmy Moduł Oceny Pracowników który ułatwi Państwu wykonanie sprawnej i szybkiej oceny pracowników.

Charakterystyka i możliwości systemu:

	Gromadzi następujące dane:
	Dane dotyczące ocenianego pracownika samorządowego (Imię, Nazwisko, Komórka organizacyjna, Stanowisko, Data mianowania/zatrudnienia na stanowisku urzędniczym, Data rozpoczęcia pracy na obecnym stanowisku) Dane dotyczące poprzedniej oceny (Ocena/poziom, Data sporządzenia) Kryteria oceny i termin sporządzenia oceny na piśmie (Kryteria obowiązkowe i dodatkowe oraz możliwość wpisania kryterium spoza listy) Data sporządzenia oceny Zatwierdzenie kryteriów przez kierownika jednostki (data i uwagi do kryteriów wybranych przez bezpośredniego przełożonego) Opinia dotycząca wykonywania obowiązków przez ocenianego Określenie poziomu wykonywania obowiązków oraz przyznanie okresowej oceny
	Współpracuje z systemem ADAS w następującym zakresie:
	Struktury organizacyjnej JST (Wydziałów, Inspektoratów Urzędu, kierowników oraz składu osobowego poszczególnych komórek organizacyjnych), Danych osobowych pracowników (system Kadry - Płace), a w szczególności: imię   nazwisko   stanowisko   typ stanowiska urzędniczego (mianowany / zatrudniony)   data zatrudnienia / mianowania   zakresu obowiązków każdego z pracowników. Danych systemowych: nazwę jednostki   adres jednostki   miejscowość (niezbędna, do uzupełniania na formularzach)
	System umożliwia
	Wskazanie (wybór z listy pracowników) kierownika jednostki lub osoby upoważnionej do zatwierdzania kryteriów Tworzenie słownika grup kryteriów Określanie liczby dni na wybór kryteriów Określanie liczby dni na zatwierdzenie kryteriów Określenie okresu ważności oceny - w dniach Wspomaganie organizacji oraz gromadzenie danych o kolejnych etapach okresowej oceny kwalifikacyjnej pracownika samorządowego. Wspomaganie oznacza pilnowanie terminów poprzez alarmowanie o konieczności wykonaniu określonych wcześniej kolejnych wynikających z Rozporządzenia RM z dnia 13 marca 2007r. (Dz.U. z dnia 30.marca 2007R.) działań. Ustalenie terminu pierwszej rozmowy z pracownikiem oraz drukowanie zawiadomienia o tym fakcie, z możliwością wydruku kryteriów do wyboru wraz z opisami i/lub zakresem obowiązków pracownika, Drukowanie harmonogramu rozmów o ustalonych terminach dla poszczególnych osób oceniających / komórek organizacyjnych, Odnotowanie odbycia rozmowy wstępnej poprzez możliwość sporządzania notatki, ze spotkania wg prezentowanego jako pomoc scenariusza spotkania wraz z aktywnym formularzem wymuszających wypełnienie odpowiednich pól Dokonanie wyboru kryteriów dodatkowych (podzielonych na grupy zdefiniowane przez użytkownika) od 3-5 poprzez wybór z listy z odpowiednim komentarzem objaśniającym szczegółowo wybierane kryterium, a także definiowanie własnych kryteriów wraz z przydziałem do grup oraz ich opisem, Monitorowanie terminu wyboru kryteriów dodatkowych oraz zatwierdzania kryteriów przez przełożonego Sygnalizowanie konieczności poinformowania ocenianego pisemni poprzez dostarczenie kopii arkusza, Odnotowanie terminu potwierdzenia otrzymania arkusza przez ocenianego Odnotowanie oraz wydrukowania opinii o ocenianym Dokonanie oceny pracownika Obliczenie oceny ostatecznej Sygnalizowanie konieczności poinformowania ocenianego poprzez dostarczenie kopii oceny oraz uzyskanie podpisu wraz z odnotowanie daty zdarzenia w systemie, Przeprowadzanie analiz