|
Program Kasa umożliwia zautomatyzowanie
obsługi kasy w czasie rzeczywistym, z księgowaniem raportów
kasowych włącznie. Dokumenty rozchodowe i przychodowe
drukowane są w postaci kwitów kasowych z nadaniem kolejnego
numeru w ramach danej grupy dokumentów. Na bieżąco wykazywany
jest aktualny stan kasy oraz tworzony raport kasowy.
Zamknięty raport zostaje przekazany do modułu księgowego
z automatyczną całkowitą, lub częściową dekretacją dokumentów.
Zadekretowany raport kasowy można sprawdzić, wydrukować,
uzupełnić i przekazać do kartoteki księgowej.
Możliwości Systemu Kasa:
 |
Bieżąca
obsługa klienta |
| |
Funkcja
ta realizuje podstawowe zadanie modułu , którym
jest wystawianie dokumentów typu "kasa przyjmie"
i "kasa wypłaci" w czasie rzeczywistym,
bezpośrednio dla klienta. Wystawiony dokument na
bieżąco aktualizuje stan gotówki w kasie. Kasjer
jest więc zorientowany czy może przeprowadzić kolejną
operację dla kolejnego klienta. System nie wymaga
aby kasjer znał sposób księgowej dekretacji dokumentów,
choć to podczas jego pracy przebiega analiza księgowa
dokumentu i decyduje się sposób dekretacji. Jednak
dzieje się to bez ingerencji kasjera. Możliwe jest
prowadzenie wielu oddzielnych stanowisk kasowych.
Moduł nie może pracować samo-dzielnie bez połączenia
z głównym systemem finansowo-księgowym |
 |
|
 |
Sporządzanie
raportów kasowych |
| |
Wszystkie
wystawione dokumenty kasowe z danej kasy są zapisywane
na bieżąco na raport kasowy z danego dnia. Rozróżniany
jest raport "otwarty" czyli taki, do którego
można dopisywać dokumenty i raport "zamknięty"
. Raport zamknięty tworzy stan początkowy dla następnego
raportu. Sporządzenie raportu polega na obliczeniu
salda końcowego kasy i zmianie statusu raportu na
"zamknięty" |
 |
|
 |
Wydawnictwa |
| |
Zbiorcze
zestawienie obrotów kasy za miesiąc, w oparciu o
dzienne raporty. Wydruki dokumentów wg wybranych
kryteriów |
|